Theo văn bản hướng dẫn tổ chức lựa chọn sách giáo khoa của các cơ sở giáo dục phổ thông trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD-ĐT), việc lựa chọn sách giáo khoa của các cơ sở giáo dục phổ thông được thực hiện từ sau ngày 12.2 đến hết ngày 5.3.
Các cơ sở giáo dục lập hồ sơ lựa chọn sách giáo khoa gửi về Phòng GD-ĐT. Danh mục sách giáo khoa do cơ sở giáo dục phổ thông đề xuất lựa chọn được cập nhật chậm nhất ngày 5.3. Từ ngày 5.3, Phòng GD-ĐT thẩm định hồ sơ và báo cáo về Sở đến trước ngày 10.3.
Các phòng GD-ĐT chỉ đạo cơ sở giáo dục thông báo danh mục sách giáo khoa được UBND TP. Hồ Chí Minh phê duyệt để sử dụng trong cơ sở giáo dục đến giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh trước ngày 30.4 hàng năm.
Trong quá trình sử dụng, căn cứ các kiến nghị của giáo viên, học sinh và cha mẹ học sinh, cơ sở giáo dục báo cáo, đề xuất Phòng GD-ĐT về việc điều chỉnh, bổ sung danh mục sách giáo khoa.
Theo Sở GĐ-ĐT TP. Hồ Chí Minh, việc tổ chức lựa chọn sách giáo khoa được thực hiện theo các bước: Căn cứ kế hoạch của hội đồng và tiêu chí lựa chọn sách giáo khoa, tổ trưởng tổ chuyên môn các cơ sở giáo dục xây dựng kế hoạch tổ chức lựa chọn sách giáo khoa cho từng môn học được cơ cấu trong tổ chuyên môn, báo cáo người đứng đầu trước khi thực hiện.
Tổ trưởng tổ chuyên môn tổ chức họp với các giáo viên môn học để thảo luận, bỏ phiếu lựa chọn 1 sách giáo khoa cho môn học đó. Trường hợp môn học chỉ có 1 sách giáo khoa được Bộ trưởng Bộ GD-ĐT quyết định phê duyệt thì tổ chuyên môn lựa chọn sách giáo khoa trong quyết định, không cần bỏ phiếu.
Sách giáo khoa được lựa chọn bảo đảm có từ 1/2 số giáo viên môn học trở lên bỏ phiếu lựa chọn. Trường hợp không có sách giáo khoa nào đạt từ 1/2 số giáo viên môn học trở lên bỏ phiếu lựa chọn thì tổ chuyên môn phải thảo luận, bỏ phiếu lựa chọn lại.
Sách giáo khoa được lựa chọn là sách giáo khoa có số giáo viên môn học bỏ phiếu lựa chọn cao nhất trong lần bỏ phiếu thứ hai. Trong cả 2 lần bỏ phiếu, nếu có từ 2 sách giáo khoa có số giáo viên môn học bỏ phiếu lựa chọn cao nhất bằng nhau thì tổ trưởng tổ chuyên môn quyết định lựa chọn một trong số sách giáo khoa có số giáo viên môn học bỏ phiếu lựa chọn cao nhất.