Tại Phiên họp, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại, Trưởng Tiểu ban Nội dung Đại hội đồng AIPA 41 Vũ Hải Hà đã báo cáo quá trình chuẩn bị Đại hội đồng AIPA 41 và Ủy ban Chính trị AIPA 41. Tiểu ban Nội dung AIPA 41, Ban Thư ký Quốc gia AIPA 41 đã phối hợp chặt chẽ với Bộ Ngoại giao và các cơ quan hữu quan, Ban Thư ký AIPA của các nghị viện thành viên AIPA trong quá trình xây dựng dự thảo Chương trình nghị sự và Chương trình hoạt động cũng như xây dựng dự thảo tổng hợp nghị quyết của Ủy ban Chính trị AIPA 41 với chủ đề “Ngoại giao nghị viện vì hòa bình và an ninh bền vững trong ASEAN”.
Do diễn biến phức tạp của đại dịch Covid -19, Ban Thư ký quốc gia và các Tiểu ban đã điều chỉnh Đề án triển khai AIPA 41 theo hình thức trực tuyến. Điểm mới của Đại hội đồng AIPA 41 là các phiên họp của Ủy ban Chính trị tập trung vào việc thông qua các báo cáo kết quả một số hội nghị trong năm Chủ tịch AIPA 2020; thảo luận về chủ đề nghị sự mang tính toàn diện, bao trùm. Điều này góp phần bảo đảm thời gian và hiệu quả của phiên họp.
Thông báo về tình hình chuẩn bị những vấn đề nội dung phục vụ các hoạt động trong đại hội đồng AIPA 41, đặc biệt là nội dung cho Ủy ban Chính trị của AIPA 41, Thứ trưởng Thường trực Bộ Ngoại giao Bùi Thanh Sơn cho biết, đến nay, về cơ bản các nội dung đã được bảo đảm tốt nhất; Bộ Ngoại giao sẽ tiếp tục phối hợp với Ủy ban Đối ngoại trong quá trình tổ chức để kịp thời xử lý các vấn đề liên quan.
Phát biểu chỉ đạo tại phiên họp, Phó Chủ tịch Quốc hội Đỗ Bá Tỵ nhấn mạnh, Đại hội đồng AIPA 41 được tổ chức theo hình thức trực tuyến nên công tác chuẩn bị rất quan trọng. Trong đó, cần chú ý đến các diễn biến thực tế, cập nhập tình hình, thể hiện tinh thần chủ động, thích ứng để vượt qua mọi khó khăn dưới tác động của dịch bệnh trong dự thảo Nghị quyết Đại hội đồng, tạo được sự đồng thuận của nghị viện các nước thành viên.