Đối với các phiếu công khai, nơi mà tên của các nghị sỹ được công bố công khai, các phiếu bầu có thể bỏ thông qua màn hình cảm ứng (chạm tay vào nút bấm trên màn hình) trên máy điều khiển cá nhân của họ hoặc bằng cách ấn nút bấm bên tay phải bàn của họ trong trường hợp khẩn cấp hoặc hệ thống điện bị ngắt nửa chừng. Ngoài ra còn có thêm những hệ thống thay thế để hỗ trợ hệ thống bỏ phiếu chính như hệ thống điều khiển trung tâm giúp quản lý toàn bộ quá trình bỏ phiếu từ khi bắt đầu cho tới lúc kết thúc và hiển thị kết quả. Các chức năng hỗ trợ khác bao gồm hiển thị kết quả bằng nhiều cách khác nhau như sử dụng các minh hoạ sinh động và kỹ thuật thống kê, kết hợp các kết quả thành một cơ sở dữ liệu và phát đồng thời thông tin cho công chúng thông qua Internet.
Hệ thống bỏ phiếu kín hoạt động như một phòng bỏ phiếu được liên kết với từng máy tính cá nhân thông qua một bộ điều khiển cảm ứng và máy in nhiệt. Hệ thống này được thiết kế để giảm tới 2/3 thời gian so với hệ thống bỏ phiếu thông thường hiện nay, trong khi vẫn đảm bảo được tính công bằng và khách quan để tránh bất cứ tranh cãi nào về tên tuổi cũng như việc bỏ phiếu hai lần.
Nói chung, trong Phòng họp số hoá, việc đếm và kiểm tra số phiếu đều dùng kỹ thuật số, sử dụng các bộ cảm biến. Người ta cũng có thể in ra kết quả bỏ phiếu đồng thời với lúc kiểm. Đếm bằng tay cũng có thể được thực hiện vì kết quả sẽ được in theo từng thùng phiếu riêng biệt.
Sau bỏ phiếu, các kết quả bỏ phiếu vẫn được lưu giữ làm cơ sở dữ liệu dùng khi cần thiết. Hệ thống chia sẻ thông tin cuộc bỏ phiếu đưa thông tin chi tiết về các kết quả bỏ phiếu thông qua các dự luật trong khi Hệ thống theo dõi dự luật cho phép công chúng theo sát bất cứ dự luật nào đang được đưa ra xem xét. Như thế, cơ sở dữ liệu sẽ là hệ thống hợp nhất các kết quả bỏ phiếu cùng với nội dung của các dự luật. Và dữ liệu này được biên soạn sẵn rồi truyền trực tiếp cho công chúng thông qua Internet. Dữ liệu có thể được tìm kiếm theo nhiều cách như nhập tên của các nghị sĩ, tên dự luật hay ngày thông qua dự luật… Và dữ liệu đã sưu tập có thể được dùng để phân tích phiếu bầu trong mối tương quan với thông tin cá nhân cơ bản của các nghị sĩ như quốc tịch, tuổi và nền tảng giáo dục.