Tại buổi làm việc, các đại biểu nghe Vụ trưởng Vụ Tổng hợp Vũ Khắc Định phổ biến các nội dung chính tại Hướng dẫn số 1069/HD-VPQH về công tác phục vụ Kỳ họp Quốc hội từ nay đến hết nhiệm kỳ Quốc hội Khóa XV. Trong đó đã hướng dẫn cụ thể về số lượng nhân sự phục vụ Đoàn đại biểu Quốc hội; quy trình, trách nhiệm của các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và Văn phòng Đoàn các tỉnh, thành phố trong công tác phục vụ Kỳ họp như: thảo luận, ghi âm, gỡ băng, xác nhận gỡ băng; tổng hợp ý kiến đại biểu Quốc hội thảo luận tại phiên họp của Quốc hội; cung cấp tài liệu tham khảo và tài liệu khác cho đại biểu Quốc hội...
Để giải quyết những nhiệm vụ phát sinh và tạo sự thống nhất trong công tác phục vụ Kỳ họp thứ Tám, Văn phòng Quốc hội đã có văn bản số 2679 ngày 18.10.2024 bổ sung nội dung hướng dẫn trong công tác phục vụ kỳ họp; đề nghị Văn phòng Đoàn các tỉnh, thành phố thực hiện đúng quy định.
Đại diện lãnh đạo Văn phòng Quốc hội và lãnh đạo Văn phòng Đoàn đã trao đổi một số nội dung cụ thể về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Tám, Quốc hội Khóa XV; công tác phục vụ ăn nghỉ, di chuyển của ĐBQH, công tác lễ tân; việc chia Tổ của các Đoàn đại biểu Quốc hội; việc gỡ băng thảo luận; kinh phí hoạt động của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND; công tác thông tin, tuyên truyền về Kỳ họp; tăng cường cơ sở vật chất cho các Đoàn ĐBQH để phục vụ kỳ họp…
Kết luận cuộc làm việc, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng ghi nhận những ý kiến đóng góp, đề xuất của lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Đoàn các tỉnh, thành phố về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Tám; giải đáp một số vấn đề đại biểu nêu; đồng thời, đề nghị các vụ, cục, đơn vị trực thuộc Văn phòng Quốc hội nghiên cứu, giải quyết tối đa kiến nghị, đề xuất của các Văn phòng Đoàn.
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội lưu ý, Văn phòng Đoàn các tỉnh, thành phố bám sát 2 văn bản do Văn phòng Quốc hội ban hành hướng dẫn về công tác phục vụ Kỳ họp; trong quá trình thực hiện có vấn đề phát sinh cần kịp thời trao đổi, làm việc với Vụ Tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Văn phòng Quốc hội để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.