Theo Giám đốc Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế Hoàng Thị Kim Oanh, đến nay đã có hơn 412.000 trang tài liệu Hán - Nôm được sưu tầm, số hóa ở 201 làng, gồm 989 họ tộc, 18 phủ đệ trên toàn tỉnh. Trong đó, có nhiều tài liệu quý đã được tìm thấy như: Sắc phong, chế, chiếu chỉ, lệnh chỉ, gia phả, địa bạ, văn bằng, văn bản hành chính, sách thuốc, lịch sử, hương ước, văn tế… 2 năm gần đây, dù điều kiện thời tiết bất lợi và tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp nhưng đoàn chuyên gia cũng đã tổ chức số hóa được khoảng 200.000 trang tài liệu Hán - Nôm, chiếm khoảng 50% khối lượng kể từ khi triển khai đề án số hóa trong hơn 12 năm qua.
Theo Quyết định 508/QĐ-UBND ngày 21.2.2020 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về “Kế hoạch sưu tầm, số hóa, bảo quản, phục hồi và phát huy giá trị tài liệu Hán - Nôm trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2020 - 2024”, trong giai đoạn này sẽ triển khai sưu tầm, số hóa nhiều loại hình tài liệu Hán - Nôm quý ở 100 làng, với 320 họ tộc, 40 phủ đệ và tư gia, 30 cơ sở tôn giáo.
Các tài liệu đã số hóa được Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp với các đơn vị để phân loại, phiên dịch, xuất bản thành tài liệu số để lưu trữ tập trung trong hệ thống lưu trữ của thư viện. Ngoài ra xây dựng phần mềm quản lý chuyên ngành, trang thông tin quảng bá cũng như tổ chức các hoạt động in ấn các bộ sắc phong với khổ tấm lớn để trưng bày triển lãm; lựa chọn một số tài liệu quý để xuất bản sách, ấn phẩm giới thiệu đến các độc giả.
Không chỉ triển khai sưu tầm, số hóa, nhiều năm qua, Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế và các chuyên gia cũng đã triển khai nhiều chương trình tập huấn về công tác bảo quản, lưu trữ di sản tài liệu Hán - Nôm, cũng như tiến hành phục chế các tài liệu quý như sắc phong, chế phong, chiếu chỉ bị ẩm mốc, hư hỏng, rách… để giúp cho các làng xã, họ tộc giữ gìn được “báu vật” của ông cha để lại.
Theo bà Hoàng Thị Kim Oanh, từ nay đến hết năm 2022, đoàn công tác của thư viện sẽ tiếp tục sưu tầm, số hóa tài liệu Hán - Nôm tại khu vực TP. Huế, mở lớp tập huấn công tác bảo quản tài liệu cho các làng xã, họ tộc ở thị xã Hương Trà; tổ chức phục chế sắc phong, chế, chiếu chỉ tại huyện Phú Lộc và Phú Vang. Đồng thời, tổ chức hoạt động trưng bày triển lãm giới thiệu các di sản tài liệu Hán - Nôm có giá trị đến với nhà quản lý, các chuyên gia, nhà khoa học và các thành phần có liên quan khác.
