Lao động nước ngoài tại Việt Nam có được ủy quyền công ty quyết toán thuế không?

Luật sư Vũ Tuấn, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội tư vấn như sau:

Trong quá trình thực hiện các quy định về thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài, hệ thống pháp luật của một quốc gia thường áp dụng một loạt các quy định để xác định trạng thái cư trú của người nước ngoài và từ đó áp dụng các quy định thuế tương ứng. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có quy định riêng biệt để tính thuế đối với người nước ngoài. Thay vào đó, các quy định thường xác định dựa trên việc xác định liệu người nước ngoài có ký hợp đồng lao động hay không, và thời gian ký hợp đồng.

Căn cứ vào điểm d, khoản 6, Điều 8 của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Công văn số 636/TCT-DNNCN, các quy định về ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài được định rõ. Theo đó:

- Người nước ngoài có thu nhập từ tiền lương, tiền công mà ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Quy định này áp dụng dù người nước ngoài không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

- Người nước ngoài là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện việc hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống, thì cá nhân đó được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

- Những người nước ngoài có thu nhập từ tiền công, tiền lương ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm tổ chức, họ có quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân, kể cả khi họ không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Điều đáng chú ý là trong trường hợp họ cũng có thu nhập vãng lai từ nơi khác, nhưng mức thu nhập này không quá 10 triệu đồng mỗi tháng và đã được khấu trừ thuế thu nhập theo tỷ lệ 10%, thì họ cũng có quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho phần thu nhập này. Phản ánh sự cân nhắc và linh hoạt của pháp luật trong việc xác định điều kiện và quyền lợi thuế của người nước ngoài làm việc tại một quốc gia khác.

Như vậy, trong trường hợp người lao động nước ngoài thỏa mãn một trong các điều kiện trên, họ được quyền ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, nếu họ không đáp ứng được các điều kiện này, họ có thể tự quyết toán thuế cho thu nhập cá nhân của mình.