Dự lễ ký kết có Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Việt Nam tại Thụy Sĩ Lê Thị Tuyết Mai; Tổng cục trưởng, Tổng cục khí tượng thủy văn Việt Nam, GS.TS Trần Hồng Thái; Tổng Thư ký WMO Peteri Taalas và đại diện các Vụ, Viện, tổ chức liên quan.
Đại hội Tổ chức khí tượng thế giới (WMO) lần thứ 15 đã thông qua Nghị quyết 21 về nâng cao năng lực của các Trung tâm khí tượng thủy văn Quốc gia (NMHS). Nghị quyết nhằm hỗ trợ các NMHS cùng cung cấp các sản phẩm và dịch vụ kịp thời, chính xác hơn trong dự báo và cảnh báo lũ lụt. Đồng thời Nghị quyết cũng thông qua việc triển khai hệ thống hỗ trợ cảnh báo lũ quét với dự án bao phủ toàn cầu.
Tháng 11.2017, cuộc họp lên kế hoạch ban đầu của hệ thống hỗ trợ cảnh báo lũ quét Đông Nam Á (SeAFFGS) được tổ chức tại Hà Nội với sự tham dự của đại diện Cơ quan Khí tượng Thủy văn Campuchia, Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào, Thái Lan và Việt Nam. Tất cả những thành viên tham gia đều ủng hộ đề nghị Việt Nam trở thành Trung tâm khu vực của dự án SeAFFGS, có vai trò quan trọng trong các hoạt động chung của dự án SeAFFGS vì dự án cho phép các NMHS tham gia cung cấp các dự báo và cảnh báo kịp thời, chính xác về các hiểm họa khí tượng thủy văn, đặc biệt là lũ lụt.
SeAFFGS được phát triển trong khuôn khổ dự án “Xây dựng khả năng ứng phó với các sự kiện khí tượng thủy văn có tác động lớn thông qua việc tăng cường các hệ thống cảnh báo sớm các thảm họa (MHEWS) ở các quốc đảo đang phát triển (SIDS) và Đông Nam Á (SEA)”, do Chính phủ Canada tài trợ được phát động vào ngày 28.6, tại Việt Nam. Tổng cục khí tượng thủy văn Việt Nam (VNMHA) sẽ là Trung tâm khu vực SeAFFGS.
Trước vấn đề cấp thiết này, Tổng Thư ký tổ chức khí tượng thế giới Peteri Taalas đã mời Tổng cục trưởng Tổng cục Khí tượng Thủy văn Trần Hồng Thái, là đại diện thường trực của Việt Nam tại Tổ chức khí tượng thế giới, Phó Chủ tịch Hiệp hội khí tượng Châu Á - Thái Bình Dương, cùng các chuyên gia của cơ quan khí tượng thủy văn Việt Nam đến Trụ sở Tổ chức khí tượng thế giới tại Geneva để tham gia Lễ ký kết Biên bản ghi nhớ giao Tổng cục khí tượng thủy văn Việt Nam là Trung tâm khu vực SeAFFGS.
Biên bản ghi nhớ là cơ sở các bên cộng tác và hợp tác trong dự án SeAFFGS liên quan đến việc cung cấp các sản phẩm dự báo khu vực của Tổng cục khí tượng thủy văn Việt Nam cho Trung tâm khu vực SeAFFGS.