Theo Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, dự án Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là dự án công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam từ trước đến nay, có vai trò, vị trí, ý nghĩa rất quan trọng trong đời sống xã hội. Trong đó, Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư là trung tâm của hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong toàn quốc.
Việc quản trị, vận hành, khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là yếu tố sống còn của dự án. Để hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoạt động tốt thì nguồn nhân lực triển khai quản trị, vận hành hệ thống phải bảo đảm chất lượng, có năng lực thực tiễn, đáp ứng khung, tiêu chí, có trình độ cao về công nghệ thông tin, am hiểu về hệ thống, vận hành, quản trị, khai thác hệ thống.
Với việc xây dựng dữ liệu quốc gia về dân cư, mỗi công dân sẽ được cấp một số định danh cá nhân từ khi sinh ra đến tuổi quy định phải được cấp căn cước công dân. 12 số trên thẻ căn cước công dân chính là số định danh của mỗi người.
Số định danh cá nhân, căn cước công dân là cơ sở xây dựng, hình thành cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để quản lý hộ khẩu, hộ tịch và làm cơ sở dùng chung cho tất cả các bộ, ngành, địa phương trong giải quyết công việc của công dân theo hướng đơn giản hóa, thuận tiện.
Thiếu tướng Nguyễn Duy Ngọc, Thứ trưởng Bộ Công an cho biết, việc xây dựng hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thống nhất trên toàn quốc nhằm nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước, phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh, thực hiện chính sách an sinh xã hội.
Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là nền tảng trong hệ thống các cơ sở dữ liệu của quốc gia, tập hợp thông tin cơ bản của tất cả công dân Việt Nam, được chuẩn hóa, số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý nhà nước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân; giúp giảm giấy tờ cá nhân, đẩy mạnh thực hiện dịch vụ công trực tuyến tại các bộ, ngành, địa phương, tiến tới xây dựng chính phủ điện tử ở Việt Nam.