Để tổ chức thực hiện tốt việc lấy ý kiến cử tri và thông qua kỳ họp HĐND các cấp về chủ trương Đề án thành lập các phường Hiệp Hòa, phường Tiền An thuộc thị xã Quảng Yên và thành lập thành phố Quảng Yên thuộc tỉnh Quảng Ninh bảo đảm công khai, dân chủ và đúng quy định của pháp luật, thị xã Quảng Yên sẽ niêm yết danh sách cử tri trong thời gian tối thiểu là 30 ngày kể từ ngày bắt đầu niêm yết danh sách đến ngày tổ chức phát phiếu lấy ý kiến cử tri.
Thời gian lấy ý kiến cử tri được tổ chức trong 2 ngày (26 - 27.2.2025); tổng hợp báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trước ngày 1.3. 2025.
Đối tượng cử tri lấy ý kiến là công dân đăng ký thường trú và đăng ký tạm trú tại địa phương, có từ đủ 18 tuổi trở lên, tính từ thời điểm từ ngày 27.1.2007 trở về trước.
Thực hiện theo kế hoạch của UBND thị xã, đến hết ngày 27.1.2025, UBND các xã, phường trên địa bàn đều đã hoàn thành việc lập và niêm yết danh sách cử tri lấy ý kiến về việc thành lập phường Hiệp Hòa, phường Tiền An và thành lập thành phố Quảng Yên trực thuộc tỉnh Quảng Ninh, tại trụ sở UBND địa phương và 179 thôn, khu phố trên địa bàn.
Việc lấy ý kiến cử tri sẽ được thực hiện bằng hình thức phát phiếu theo hộ gia đình. Mọi cử tri có quyền và nghĩa vụ tham gia lấy ý kiến. Mỗi cử tri có quyền thể hiện ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý vào phiếu lấy ý kiến. Cử tri phải tự mình viết và ký vào phiếu lấy ý kiến, không được nhờ người khác viết thay. Trường hợp cử tri không biết chữ, cử tri là người khuyết tật không tự đánh dấu và ký tên vào phiếu thì được nhờ người trong gia đình hoặc người thân viết hộ.