Chia sẻ kinh nghiệm quốc tế về ứng dụng công nghệ số trong hoạt động công chứng

Tham dự Hội thảo có Tổng Lãnh sự Liên bang Nga tại TP. Hồ Chí Minh Sadykov Timur Sirozhevich; đại diện Hội đồng Dân tộc, Ủy ban Tư pháp, Bộ Tư pháp cùng các chuyên gia trong nước và quốc tế về hoạt động công chứng. 

Theo Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam, việc ứng dụng công nghệ điện tử vào hoạt động công chứng ở Việt Nam dù còn chậm nhưng hệ thống pháp luật về công nghệ điện tử ngày càng đồng bộ, đang tạo được cơ sở vững chắc cho sự phát triển ứng dụng công nghệ số vào hoạt động công chứng thời gian tới.

Bên cạnh đó, dự thảo Luật Công chứng (sửa đổi) sẽ được Quốc hội xem xét thông qua tại Kỳ họp thứ Tám, trong đó có những nội dung mới về công chứng điện tử. Điều này được kỳ vọng sẽ góp phần cho nghề công chứng ở Việt Nam có những bước phát triển mới, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội hiện nay.

Tại hội thảo, các chuyên gia của Liên bang Nga đã chia sẻ kinh nghiệm về quá trình chuyển đổi số trong hoạt động công chứng. Các đại biểu cũng thảo luận, làm rõ những vấn đề về mặt lý luận; chia sẻ, trao đổi những kinh nghiệm thực tiễn trong việc nghiên cứu, hoàn thiện pháp luật về công chứng.

Chủ tịch Phòng Công chứng Liên bang Nga Konstantin Korsik cho biết: "Việc phát triển và tích cực ứng dụng công nghệ kỹ thuật số là một trong những phương hướng ưu tiên trong hoạt động công chứng của Nga nhiều năm qua. Cùng với đó, các tổ chức công chứng không chỉ đi theo xu hướng “số hóa” chung, mà chủ động phát triển, triển khai các công nghệ, dịch vụ mới phù hợp với yêu cầu của người dân và doanh nghiệp".

Chủ tịch Phòng Công chứng Liên bang Nga Konstantin Korsik chia sẻ thêm, ngành công chứng Liên bang Nga đã trải qua hai giai đoạn chuyển đổi số. Giai đoạn một bắt đầu vào năm 2014 với sự ra mắt của Hệ thống thông tin công chứng hợp nhất, khi các hoạt động công chứng bắt đầu được ghi nhận và xử lý trong các sổ công chứng của Hệ thống, đồng thời các sổ công chứng trực tuyến công khai đầu tiên đã được ra mắt. 

Các công nghệ do ngành công chứng áp dụng đã thay đổi hoàn toàn bản chất của hoạt động công chứng. Các hoạt động công chứng kiểu cũ, không đòi hỏi trình độ cao đã đi vào quá khứ. Ngược lại, 1/3 các hoạt động công chứng được thực hiện hiện nay đều dựa trên công nghệ điện tử. 

Theo ông Konstantin Korsik, từ năm 2018, tất cả hoạt động công chứng đều được đăng ký trong hệ thống thông tin thống nhất của ngành công chứng. Hệ thống ngày đáp ứng các yêu cầu cao nhất về bảo mật, tất cả thông tin nhập vào hệ thống đều được mã hóa. Hệ thống sổ công chứng và sổ dịch vụ công khai do ngành công chứng phát triển đã góp phần quan trọng vào việc đảm bảo sự ổn định của các hoạt động dân sự, bảo vệ quyền lợi của cá nhân, tổ chức.

Hiện nay, 13 hoạt động công chứng có thể thực hiện ở hình thức từ xa không cần công chứng viên có mặt, không yêu cầu xác minh ý muốn của người nộp đơn. Trong tương lai, ngành công chứng Liên bang Nga sẽ tiếp tục mở rộng phạm vi sử dụng công nghệ kỹ thuật số trong hoạt động công chứng và sử dụng chúng một cách an toàn nhằm làm thuận tiện và tối ưu hóa công việc.