Bà Trần Thị Nga, đại diện Cục Bổ trợ tư pháp cho biết, mặc dù Nghị định số 61/2009/NĐ-CP và Nghị định số 135/2013/NĐ-CP đã có quy định, Bộ Tư pháp đã có Công văn số 4003/BTP-TCTHADS hướng dẫn nhưng vẫn có tình trạng vi bằng được lập có nội dung không đúng thẩm quyền. Đơn cử như vi bằng lập chứng nhận việc chuyển giao tiền nhưng kèm theo đó là văn bản thỏa thuận giữa các bên có nội dung bắt buộc phải công chứng, chứng thực; vi bằng được lập để phân chia tài sản thuộc thẩm quyền công chứng, chứng thực, hay vi bằng được lập để chứng kiến việc ký tên vào văn bản thỏa thuận thuộc thẩm quyền công chứng, chứng thực. Không ít vi bằng lập thiếu chặt chẽ về mặt pháp lý, phổ biến nhất là vi bằng lập ghi nhận sự kiện, hành vi giao tiền nhưng không nêu rõ mục đích giao tiền, vi bằng ghi nhận bàn giao tài sản nhưng không rõ người bàn giao có quyền đối với tài sản đó hay không?
Mặt khác, qua kiểm tra một số văn phòng cho thấy, về cơ bản, văn phòng thừa phát lại lưu trữ vi bằng nói riêng và hồ sơ hoạt động của thừa phát lại nói chung là bài bản, tuy nhiên, có một số văn phòng vẫn chưa thống nhất việc đánh số vi bằng, có vi bằng còn thiếu hợp đồng dịch vụ trong hồ sơ...
Đại diện một số Sở Tư pháp cho biết, theo quy định hiện hành, Sở Tư pháp đăng ký vi bằng căn cứ vào nội dung, thẩm quyền, thời hạn gửi vi bằng, tuy nhiên, trên thực tế, Sở Tư pháp nhiều lúc cũng lúng túng trong việc xác định nội dung, thẩm quyền để thực hiện đăng ký. Bên cạnh đó, do số lượng vi bằng nhiều, nhất là trong thời gian gần đây nên công tác đăng ký vi bằng của Sở Tư pháp bị quá tải. Đơn cử như tại TP Hồ Chí Minh, Sở Tư pháp trung bình mỗi ngày nhận 400 vi bằng. Do đó, các Sở Tư pháp gặp rất nhiều khó khăn trong việc bố trí nhân sự, kinh phí, trang thiết bị, cơ sở vật chất để thực hiện đăng ký và lưu trữ.
Cơ quan chủ quản: Văn phòng Quốc hội
