Theo thủ tục này người dân có thể nộp đơn khởi kiện, đơn yêu cầu, tài liệu, chứng cứ thông qua phương tiện điện tử mà không cần trực tiếp đến tòa án. Qua phương thức này, tòa án cũng có thể nhanh chóng thông báo, tống đạt giấy tờ, văn bản tố tụng cho đương sự, người tham gia tố tụng bằng phương thức điện tử. Việc gửi, nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ bằng phương thức điện tử sẽ góp phần rút ngắn thời gian giao nhận tài liệu, chứng cứ; tiết kiệm thời gian, công sức và tạo thuận lợi cho người dân kịp thời bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Nghị quyết cũng giao cho TANDTC tổ chức thực hiện giao dịch điện tử trong toàn hệ thống theo đúng quy định của Luật Giao dịch điện tử, Bộ luật Tố tụng dân sự và Luật Tố tụng hành chính, Nghị quyết này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
Việc ban hành Nghị quyết số 04/2016/NQ-HĐTP có ý nghĩa rất quan trọng trong việc cụ thể hóa quy định về thủ tục gửi đơn khởi kiện, cấp, tống đạt, thông báo bằng phương tiện điện tử - một trong những chế định mới của Bộ luật Dân sự năm 2015, Luật Tố tụng hành chính năm 2015. Một chế định được xác định là góp phần đổi mới mạnh mẽ thủ tục giải quyết các vụ việc tại tòa án, cải cách hành chính tư pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tiếp cận công lý; bước đi cụ thể tiến tới xây dựng Tòa án điện tử tại Việt Nam nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác tòa án, phù hợp với xu thế chung của các quốc gia có nền tư pháp phát triển trên thế giới.
Cùng với việc ban hành Nghị quyết số 04/2016/NQ-HĐTP nêu trên, tòa án đã triển khai xây dựng hệ thống gửi, nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ và cấp, tống đạt thông báo văn bản tố tụng bằng phương tiện điện tử; hệ thống đăng ký trực tuyến cấp sao, trích lục bản án, tài liệu trong hồ sơ vụ án của TAND. Để phần mềm hoàn thiện phù hợp với quy trình nghiệp vụ và sát với yêu cầu sử dụng thực tế của người dân, có tính thực tiễn trước khi triển khai áp dụng chính thức trong toàn quốc, ngày 9.10.2018, Chánh án TANDTC đã ban hành Quyết định số 189/QĐ-TANDTC về việc áp dụng thí điểm phần mềm gửi, nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ và cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng bằng phương tiện điện tử tại TAND Cấp cao tại Hà Nội, TAND hai cấp của TP Hà Nội, TP Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh. Các hoạt động tập huấn cho lãnh đạo tòa án phụ trách công tác hành chính tư pháp; các cán bộ, công chức thuộc bộ phận hành chính tư pháp của các TAND được lựa chọn áp dụng thí điểm đã được giới thiệu về phần mềm gửi, nhận đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ và cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng bằng phương tiện điện tử. Trong quá trình tập huấn, cán bộ tham gia còn được giải đáp thắc mắc khi các đơn vị tạo lập 5 đơn khởi kiện để làm dữ liệu thực hành và tiếp thu ý kiến đóng góp đối với hệ thống phần mềm…
Việc hoàn thiện cơ sở pháp lý và xây dựng hệ thống điện tử này là bước đi cụ thể, thể hiện quyết tâm mạnh mẽ của Ban Cán sự đảng TANDTC trong việc triển khai thực hiện các quan điểm, định hướng của Đảng về cải cách tư pháp; tạo điều kiện để tòa án thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ hiến định đó là bảo vệ công lý, bảo vệ quyền con người, quyền công dân, bảo vệ chế độ xã hội chủ nghĩa, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
