Việt Nam đang có nhiều tiềm năng để phát triển thị trường văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng. Theo báo cáo của Vietdata, quy mô thị trường văn phòng phẩm Việt Nam đạt khoảng 195 triệu USD trong năm 2022. Dự báo trong giai đoạn 2023 - 2029, quy mô thị trường văn phòng phẩm và cung ứng của Việt Nam sẽ có tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 8,37%, đạt giá trị hơn 316 triệu USD vào năm 2029.
Năm 2025 là năm bản lề khi tất cả các lĩnh vực đều có sự đổi mới sâu rộng. Đặc biệt, nhân sự tinh gọn được dự báo sẽ nhường chỗ nhiều hơn cho máy móc, giải pháp văn phòng thông minh sẽ phát huy công suất hỗ trợ, tạo động lực thúc đẩy thị trường thiết bị, máy và văn phòng phẩm tăng trưởng.
Xét trên bình diện chung, sự phát triển của thị trường thiết bị văn phòng đang được trợ lực bởi nhiều yếu tố. Nền kinh tế đang có sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp đều chi một khoản ngân sách lớn để đầu tư thiết bị, máy móc giúp gia tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và chuyên nghiệp hóa mọi quy trình làm việc.
Không chỉ trong các nhà máy, khu vực văn phòng cũng chứng kiến một hành trình hiện đại hóa với các thiết bị văn phòng tiên tiến, như máy in đa chức năng, máy photocopy tốc độ, máy in hiện đại có kết nối không dây, tích hợp đám mây và các tính năng tiết kiệm năng lượng…
Thêm vào đó, mô hình làm việc từ xa (work from home) thịnh hành cũng giúp ngành thiết bị, máy văn phòng mở rộng thêm tệp khách hàng tiềm năng, tập trung vào các cá nhân mua sắm giải pháp công nghệ hỗ trợ làm việc tại nhà.
Đáng chú ý, phân khúc giáo dục nắm giữ thị phần lớn do các trường học chú trọng ứng dụng máy móc, công nghệ vào học tập, giảng dạy, nhất là các trường đẩy mạnh thực hành.
Theo Cognitive Market Research, quy mô thị trường thiết bị văn phòng toàn cầu năm 2024 đạt 169 tỷ USD, dự báo tiếp tục mở rộng với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 2,6% giai đoạn 2024 - 2031. Trong đó, khu vực châu Á - Thái Bình Dương chiếm khoảng 23%, tốc độ tăng trưởng kép hàng năm là 4,6% từ nay đến năm 2031.
Để đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng trưởng bền vững, việc nghiên cứu công nghệ mới, sản phẩm mới, đồng thời mở rộng giao lưu, hợp tác thông qua các hội chợ, triển lãm… là yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp trong ngành.
Từ yêu cầu đó, nối tiếp thành công của triển lãm đầu tiên diễn ra năm 2024, năm nay, Hiệp hội Máy văn phòng Việt Nam (VOMA) phối hợp Công ty Vinexad tiếp tục tổ chức Triển lãm Quốc tế về Giải pháp văn phòng thông minh, thiết bị, máy và văn phòng phẩm (VietOffice 2025), dự kiến diễn ra từ 21 – 23.5 tới, tại Trung tâm Triển lãm quốc tế 91 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.
Triển lãm quy tụ hơn 100 doanh nghiệp với quy mô 150 gian hàng, thu hút khoảng 6.000 lượt khách tham quan. Điểm mới của triển lãm năm nay là tập trung vào sự hợp nhất của công nghệ và sáng tạo để tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và hiệu quả; đáp ứng tất cả những mong muốn của khách tham quan.
Ban tổ chức mong muốn triển lãm sẽ tạo sân chơi chuyên nghiệp và cầu nối uy tín cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm và máy văn phòng; đưa doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng, qua đó khai thác được các tiềm năng, cơ hội từ thị trường triệu USD này.
