Cụ thể, Công ty Cổ phần Southgate (địa chỉ chủ sở chính tại số 21-23 đường số 3, Khu dân cư Nam Long, xã An Thạnh, huyện Bến Lức) được xác định đã lập 2 tài khoản tại một ngân hàng có Chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh để gửi tiền kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư là chưa đúng quy định tại khoản 1, Điều 36 của Nghị định số 99 2015 NĐ-CP (được sửa đổi tại khoản 6, Điều 1 của Nghị định số 30/2021/NĐ-CP).
Công ty Cổ phần Southgate cũng có vi phạm khi thu tiền kinh phí bảo trì của các hộ dân và gửi vào tài khoản của Công ty tại một ngân hàng chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh dưới hình thức không kỳ hạn là chưa đúng quy định tại khoản 1, Điều 36 của Nghị định số 99/2015 NĐ-CP (được sửa đổi tại khoản 6, Điều 1 của Nghị định số 30/2021 NĐ-CP).
Bên cạnh đó, Công ty Cổ phần Southgate không ghi thông tin về tài khoản kinh phí bảo trì theo quy định trong các hợp đồng mua bán căn hộ chung cư ký với khách hàng (theo các hợp đồng mua bán căn hộ chung cư được ký giữa chủ đầu tư và khách hàng trong giai đoạn từ năm 2020-2022) là chưa đúng quy định tại khoản 2, Điều 36 của Nghị định số 99/2015/NĐ-CP (được sửa đổi tại khoản 6, Điều 1 của Nghị định số 30/2021/NĐ-CP).
Với 3 hành vi vi phạm trên, Công ty Cổ phần Southgate bị UBND tỉnh Long An ra quyết định xử phạt hành chính 450 triệu đồng.
Trước đó, qua thanh tra công tác quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư dự án khu chung cư kết hợp thương mại dịch vụ MR1- khu đô thị mới Vàm Cỏ Đông Southgate (Dự án EHome Southgate), Thanh tra Bộ Xây dựng đã chỉ ra một số tồn tại vi phạm thuộc trách nhiệm của Công ty Cổ phần Southgate - chủ đầu tư dự án.
Đồng thời, Thanh tra Bộ Xây Dựng đề nghị UBND tỉnh Long An chỉ đạo các cơ quan chức năng kiểm tra và có biện pháp xử lý đối với chủ đầu tư do đã thực hiện không đúng quy định về quản lý, sử dụng nhà chung cư tại Điều 35 Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ theo nội dung kết luận thanh tra.
Chỉ đạo Sở Xây dựng và các cơ quan có liên quan tăng cường thanh tra, kiểm tra công tác quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sử dụng chung nhà chung cư trên địa bàn tỉnh theo điểm 1.4 khoản 1, Chỉ thị số 02/CT-BXD ngày 15/9/2021 của Bộ Xây dựng về tăng cường công tác quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư.
Xử lý theo thẩm quyền hoặc thiết lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm hành chính, áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả đối với những vi phạm đã được nêu tại Kết luận thanh tra theo quy định.
Chỉ đạo UBND huyện Bến Lức, UBND xã An Thạnh khẩn trương tổ chức hội nghị nhà chung cư để bầu ban quản trị cho chung cư EHome Southgate theo đúng quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng nhà chung cư. Ngay sau khi có ban quản trị, yêu cầu chủ đầu tư và ban quản trị thống nhất thời gian bàn giao hồ sơ nhà chung cư và chuyển giao toàn bộ kinh phí bảo trì phần sử dụng chung nhà chung cư theo quy định.
Đối với Sở Xây dựng Long An, Thanh tra Bộ Xây dựng yêu cầu tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra để có biện pháp xử lý kịp thời các hành vi vi phạm (nếu có) đối với công tác quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sử dụng chung nhà chung cư của chủ đầu tư và các ban quản trị nhà chung cư theo quy định…
Đối với Công ty Cổ phần Southgate, Thanh tra Bộ Xây dựng đề nghị tổ chức kiểm điểm theo quy định của pháp luật đối với tập thể, cá nhân để xảy ra các vi phạm trong công tác quản lý, sử dụng kinh phí phần sở hữu chung nhà chung cư tại Dự án EHome Southgate.
Liên hệ với Sở Xây dựng và các cơ quan có liên quan xác định, tính toán và nộp số tiền kinh phí bảo trì phần sở hữu khác mà chủ đầu tư giữ lại (nếu có) vào tài khoản kinh phí bảo trì theo quy định pháp luật.
Phối hợp với UBND huyện Bến Lức, UBND xã An Thạnh khẩn trương tổ chức hội nghị nhà chung cư để bầu ban quản trị cho khu chung cư EHome Southgate theo đúng quy định pháp luật về quản lý, sử dụng nhà chung cư. Ngay sau khi có ban quản trị, yêu cầu chủ đầu tư và ban quản trị thống nhất thời gian bàn giao hồ sơ nhà chung cư và chuyển giao toàn bộ kinh phí bảo trì nhà chung cư theo quy định.
Dự án EHome Southgate được xây dựng tại xã An Thạnh, huyện Bến Lức, tỉnh Long An gồm 7 khối chung cư và 3 khối thương mại dịch vụ.
Tổng số tiền gốc kinh phí bảo trì bao gồm diện tích khác và khu căn hộ trên 8,2 tỷ đồng; chủ đầu tư bắt đầu thu tiền kinh phí bảo trì của các hộ dân từ ngày 15/7/2022; số tiền kinh phí bảo trì chủ đầu tư đang quản lý tại thời điểm tháng 10/2022 trên 5,7/8,2 tỷ đồng (đây là số tiền kinh phí bảo trì của 383/1.375 căn, trong đó đã có lãi suất tiền gửi).
