Tại buổi tập huấn, Trưởng phòng GD-ĐT quận Ba Đình Lê Đức Thuận đã trực tiếp hướng dẫn tập huấn cho các trường cài đặt, sử dụng, sắp xếp trên không gian bộ nhớ dùng chung từng nhà trường sao cho khoa học, hợp lí và đảm bảo tính công khai, dân chủ. Qua đó, đảm bảo để mọi thành viên trong trường, sắp xếp vị trí công việc của mình có quyền được nắm bắt đầy đủ các thông tin, văn bản, chủ trương, kế hoạch… từ cấp lãnh đạo và nhà trường.
Sau buổi tập huấn, trưởng Phòng GD-ĐT quận Ba Đình đã giao nhiệm vụ cho các nhà trường về nội dung tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), quản lý hồ sơ trong nhà trường, hồ sơ giáo viên qua việc sử dụng Google Workspace.
Thực hiện chỉ đạo trên, trong những ngày đầu học kì 2 năm học 2023-2024, giáo viên trường THCS Thành Công đã tham gia nhiều buổi tập huấn và tích cực triển khai các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) và chuyển đổi số trong quản lý, khai thác hồ sơ trên nền tảng Google Workspace.
Hiệu trưởng trường THCS Thành Công Nguyễn Ngọc Anh cho biết, nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng, hiệu quả của việc ứng dụng CNTT trong dạy học cũng là việc đổi mới phương pháp dạy học, trường THCS Thành Công đã thành lập nhóm giáo viên cốt cán của nhà trường về chuyển đổi số.
Nhóm gồm các thầy cô giáo, cán bộ nhân viên có năng lực Tin học tốt của nhà trường đến từ các tổ, với hoạt động là phổ biến, trao đổi các kinh nghiệm, kiến thức về sử dụng, khai thác bộ nhớ dùng chung của nhà trường hiệu quả, khoa học.
Từ đó, giúp đỡ các giáo viên khác trong trường dần nâng cao kỹ năng, trình độ CNTT, nắm được quy trình, phương pháp sử dụng bộ nhớ dùng chung để quản lý hồ sơ, giúp giảm tải các thủ tục, sổ sách giấy tờ theo định hướng chính phủ số của Nhà nước.
Hiệu trưởng trường THCS Thành Công Nguyễn Ngọc Anh cho biết thêm, Ban Giám hiệu nhà trường đã tổ chức buổi tập huấn, trao đổi kinh nghiệm về cách sử dụng, khai thác các ứng dụng các phần mềm quản lý hồ sơ giáo dục, lưu trữ và sử dụng hiệu quả dữ liệu trong bộ nhớ dùng chung. Việc sử dụng bộ nhớ dùng chung bao gồm các văn bản chỉ đạo, đề thi, đề kiểm tra của các trường trong toàn quận Ba Đình.
Qua thời gian tập huấn, giáo viên đã nắm được cách đặt tên file theo đúng quy chuẩn, cách khai thác các dữ liệu có sẵn để sử dụng đạt hiệu quả tốt trong việc kiểm tra đánh giá học sinh, trao đổi chuyên môn với giáo viên trong cả quận; lấy các tài liệu tham khảo trên những nguồn dữ liệu an toàn, phong phú.
Từ buổi tập huấn cho các giáo viên cốt cán của nhà trường và của Phòng GD-ĐT, Ban Giám hiệu đã tổ chức hướng dẫn các cán bộ giáo viên trong từng tổ chuyên môn cách sử dụng, lưu trữ hồ sơ cá nhân, hồ sơ của tổ chuyên môn lên bộ nhớ dùng chung một cách khoa học trong các buổi họp tổ chuyên môn từ ngày 23 đến 26.1.
Trong các buổi sinh hoạt trên, đội ngũ giáo viên cốt cán chuyển đổi số đã phát huy vai trò tích cực trong việc giúp đỡ, giải đáp thắc mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện.
Ông Nguyễn Ngọc Anh chia sẻ: "Sau các buổi tập huấn, các giáo viên và cán bộ nhà trường đã thấy sự thay đổi tích cực khi xây dựng một không gian làm việc trên mạng khoa học, hợp lý giúp tiết kiệm thời gian, công sức hơn so với việc dùng hồ sơ giấy.
Các giáo viên cũng nhận ra việc lưu trữ trên không gian mạng này giúp giáo viên, cán bộ quản lý có thể làm việc đa nền tảng, mọi lúc, mọi nơi và tức thì. Việc sử dụng hồ sơ, học liệu trên phần mềm và chữ kí điện tử cũng góp phần bảo vệ môi trường khi không cần in các tài liệu, giáo án, công văn… trên giấy".
Lãnh đạo Phòng GD-ĐT quận Ba Đình cho hay, việc tập huấn ứng dụng CNTT của trường đã góp phần nâng cao năng lực của đội ngũ trong thời đại chuyển đổi số, khuyến khích giáo viên tích cực vận dụng CNTT vào dạy học, giáo dục. Từ đó, mỗi giáo viên sẽ phát triển nghiệp vụ, tay nghề của bản thân, đáp ứng yêu cầu của xã hội.
