Tham dự cuộc làm việc có: Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Trần Thanh Mẫn - Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị; các Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị: Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường, Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà, Bí thư Tỉnh ủy Bắc Ninh, Chủ tịch Nhóm đại biểu Quốc hội trẻ Việt Nam Khoá XV Nguyễn Anh Tuấn; các Trưởng Tiểu ban thuộc Ban Tổ chức Hội nghị, Ban Thư ký quốc gia Hội nghị.
Tại cuộc họp, Chủ tịch Quốc hội Vương Đình Huệ đã nghe đại diện Ban Thư ký quốc gia Hội nghị, các Trưởng Tiểu ban thuộc Ban Tổ chức Hội nghị báo cáo tình hình công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị và một số vấn đề cần xin ý kiến Lãnh đạo Quốc hội liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị. Theo Ban Thư ký quốc gia Hội nghị, đến thời điểm này, đã có 76 đoàn đại biểu quốc tế với tổng số hơn 300 đại biểu đăng ký tham dự Hội nghị. Công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị đến thời điểm này cơ bản đã hoàn tất.
Chủ tịch Quốc hội đề nghị, các Trưởng Tiểu ban, đơn vị cần bám sát, nắm chắc tiến độ triển khai từng công việc cụ thể, chi tiết trong công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị và chịu trách nhiệm trước kết quả công việc được phân công. Chủ tịch Quốc hội cũng lưu ý, cần tập trung tuyên truyền trước, trong và sau Hội nghị; Ban Tổ chức cần bảo đảm cung cấp thông tin chính thống, kịp thời cho các cơ quan thông tấn báo chí. Ban Thư ký quốc gia Hội nghị cần khẩn trương rà soát danh sách đại biểu chính thức tham dự các hoạt động của Hội nghị, có kế hoạch phân công chi tiết đại biểu tham dự các phiên thảo luận chuyên đề và các hoạt động trong chương trình Hội nghị; chuẩn bị sẵn sàng các phương án, kế hoạch cho các cuộc tiếp xúc song phương bên lề Hội nghị…
Thay mặt Ban Tổ chức Hội nghị tiếp thu đầy đủ các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Trần Thanh Mẫn cũng nhấn mạnh, chỉ còn 3 ngày nữa sẽ diễn ra Hội nghị, do đó, các thành viên Ban Tổ chức Hội nghị, các Tiểu ban thuộc Ban Tổ chức Hội nghị, Ban Thư ký quốc gia Hội nghị cùng cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm ý kiến kết luận của Chủ tịch Quốc hội tại các cuộc họp rà soát công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị để báo cáo kịp thời từng nội dung công việc, tiếp tục nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, đôn đốc triển khai các nhiệm vụ được phân công.
Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội cũng đề nghị, các cơ quan, đơn vị cần khẩn trương rút kinh nghiệm trong tổ chức thực hiện thời gian qua, thường xuyên rà soát công tác chuẩn bị tổ chức, tính toán các phương án dự phòng, bảo đảm công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị được triển khai đúng thời hạn và yêu cầu đề ra.
Ban Thư ký quốc gia Hội nghị cần phối hợp chặt chẽ với Ban Thư ký IPU và các bên liên quan nhằm hoàn thiện dự thảo Tuyên bố Hà Nội; phối hợp với Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần - An ninh - Y tế Hội nghị nhằm chuẩn bị chu đáo kế hoạch tiếp đón đại biểu tham dự Hội nghị. Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các cơ quan thông tấn báo chí bám sát đề án tuyên truyền, theo sát diễn biến các hoạt động trong chương trình Hội nghị nhằm bảo đảm công tác tuyên truyền cho Hội nghị đầy đủ, kịp thời, sinh động.
