Tham dự có: Thường trực Ủy ban Đối ngoại; lãnh đạo Văn phòng Quốc hội và các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội.
Phát biểu tại cuộc họp, Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà cho biết, Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần thứ 9 dự kiến sẽ được tổ chức từ ngày 14-18.9.2023. Đây là sự kiện đối ngoại có ý nghĩa to lớn của Việt Nam trong năm 2023; đồng thời là hoạt động đa phương trọng tâm của Quốc hội nhiệm kỳ khóa XV, được Bộ Chính trị, Đảng đoàn Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội hết sức quan tâm. Lãnh đạo Quốc hội đã trực tiếp chủ trì nhiều cuộc làm việc với các cơ quan liên quan để triển khai các công việc chuẩn bị nhằm bảo đảm thành công của Hội nghị. Do đó, thời gian tới, công tác chuẩn bị cần phải tiến hành chu đáo, toàn diện hơn nữa.
Tại cuộc họp, Ủy viên Thường trực Ủy ban Đối ngoại Thái Quỳnh Mai Dung - Trưởng Ban Thư ký Quốc gia thuộc Ban Tổ chức Hội nghị đã báo cáo tiến độ chuẩn bị của Ban Thư ký Quốc gia và các Tiểu ban. Cụ thể, ngày 11.5 vừa qua, Tiểu ban Nội dung đã họp trao đổi về chủ đề và nội dung các phiên thảo luận toàn thể để thống nhất với Ban Thư ký IPU. Ngày 17.5, Ban Thư ký Quốc gia và các Tiểu ban Lễ tân, Hậu cầu, An ninh, Y tế và Tiểu ban Thông tin Tuyên truyền đã họp để triển khai các nhiệm vụ; kiến nghị một số nội dung về địa điểm tổ chức Hội nghị, trưng tập nhân sự, chương trình hoạt động tại địa phương, cơ chế tài chính…
Qua thảo luận, các đại biểu đánh giá cao sự chuẩn bị trách nhiệm, chủ động, từ sớm từ xa của Ban Thư ký Quốc gia cũng như các Tiểu ban với khối lượng công việc lớn trong khi thời gian không nhiều. Về công tác tổ chức, các đại biểu đề nghị cần sớm xây dựng website của nước chủ nhà, thống nhất bộ nhận diện để thể hiện được chủ đề Hội nghị và tạo dấu ấn về Quốc hội Việt Nam; hoàn thiện số lượng và chủ đề các phiên họp chuyên đề trong khuôn khổ Hội nghị nhằm bảo đảm cô đọng về mặt nội dung và hiệu quả về mặt thời gian. Bên cạnh đó, cần có sự tham vấn với các cơ quan hữu quan như Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Ngoại giao để khẩn trương kiện toàn đội ngũ nhân sự của các Ban, Tiểu ban; xây dựng Đề án Nội dung Hội nghị phục vụ công tác chuẩn bị và thông tin, tuyên truyền.
Kết luận cuộc họp, Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà ghi nhận Ban Thư ký và các Tiểu ban đã có sự chuẩn bị công phu, tâm huyết, tuy nhiên việc trao đổi giữa các Ban và Tiểu ban còn chưa thông suốt. Vì vậy cần có cơ chế trao đổi thông tin tốt hơn bảo đảm sự thống nhất giữa các bộ phận. Cùng với đó, Tiểu ban Nội dung cần xây dựng sớm các kế hoạch cụ thể về triển khai hoạt động bên lề tại các địa phương kết hợp trao đổi các nội dung hợp tác song phương và đa phương giữa các đại biểu Quốc hội trẻ Việt Nam, thanh niên Việt Nam với các nghị sĩ trẻ, thanh niên các nước; thể hiện được vị thế và vai trò của Quốc hội nước chủ nhà.
Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại cũng đề nghị, các Tiểu ban đã có Quyết định thành lập thì cần khẩn trương họp bàn, xây dựng đề án, ghi rõ nội dung công việc, thời gian hoàn thành, gắn với trách nhiệm người phụ trách, thực hiện để trình Ban Tổ chức Hội nghị ngay trong tháng 5 này.
