Ứng dụng công nghệ mới trong quy trình nhập học

Theo đại diện Trường Đại học Phenikaa, để chuẩn bị đón tân sinh viên một cách chu đáo nhất, Ban lãnh đạo trường đã chỉ đạo các đơn vị có liên quan chuẩn bị đầy đủ các khâu đón tiếp, hướng dẫn tân sinh viên và phụ huynh, quy trình thủ tục nhanh gọn, đặc biệt là các hoạt động sắp xếp chỗ ở ký túc xá, tư vấn hỗ trợ tìm kiếm nhà trọ, mở tài khoản ngân hàng… 

Trường còn ứng dụng công nghệ mới trong quy trình nhập học, với hệ thống đăng ký trực tuyến và quét mã QR để rút ngắn thời gian chờ đợi. Ngoài ra, Trường Đại học Phenikaa cũng bố trí các khu ngồi chờ cho phụ huynh và tân sinh viên, tạo không khí thoải mái và thân thiện ngay từ ngày đầu tiên.

Đặc biệt, Trường Đại học Phenikaa đã phân bổ thời gian nhập học theo Khối ngành, theo Khoa nhằm giảm tải áp lực cho tân sinh viên cũng như người nhà khi đến nhập học không phải chờ đợi quá lâu.

Nhiều hoạt động náo nhiệt chào đón tân sinh viên

Tại buổi nhập học, tân sinh viên trải qua 7 bước được bố trí tại các khu vực riêng biệt. Quá trình này gồm kiểm tra hồ sơ, nộp các học phí đầu năm, hoàn thiện hồ sơ nhập học và công tác sinh viên, đến khai báo thông tin cá nhân như ảnh và face ID, nhận thẻ sinh viên tạm thời cùng các tài liệu hướng dẫn cần thiết.

Bên cạnh các thủ tục nhập học, Trường Đại học Phenikaa còn tổ chức nhiều hoạt động náo nhiệt như: tham quan khuôn viên, tìm hiểu các câu lạc bộ và trò chuyện với anh chị sinh viên khóa trên,... giúp tân sinh viên nhanh chóng hòa nhập và cảm nhận được tinh thần Phenikaa. 

Em Nguyễn Huyền Diệu, tân sinh viên ngành Công nghệ thông tin hào hứng chia sẻ, trong ngày đầu nhập học tại Phenikaa, em vừa vui mừng vừa hồi hộp. Dù có đôi chút lo lắng về việc thích nghi với phương pháp học tập đại học, Huyền Diệu vẫn rất háo hức với những cơ hội phát triển sắp tới.

Theo nữ sinh, sự nhiệt tình của các thầy cô và anh chị sinh viên tình nguyện, đặc biệt tour tham quan trường và các hoạt động giao lưu đã giúp em nhanh chóng làm quen với môi trường mới. 

Cùng con đến nhập học, phụ huynh Trần Thị Duyên bày tỏ sự ấn tượng với không gian xanh mát, cơ sở vật chất hiện đại và quy trình nhập học chuyên nghiệp của Trường Đại học Phenikaa.

"Các thông tin được cung cấp đầy đủ, rõ ràng, giúp tôi và con cảm thấy yên tâm hơn rất nhiều. Nhìn con hòa nhập vui vẻ, tôi tin tưởng rằng đã chọn đúng nơi để con phát triển toàn diện trong những năm tháng đại học sắp tới ”, chị Duyên chia sẻ.

Em Nguyễn Dương Quỳnh Hương, tân sinh viên ngành Kỹ thuật Cơ điện tử thì cho biết, em đến nhập học một mình nhưng cũng không quá lo lắng vì có các anh chị tình nguyện viên hỗ trợ tư vấn thủ tục rất nhiệt tình, tạo cho em cảm giác gần gũi, hòa đồng.

"Em hy vọng sẽ có nhiều trải nghiệm sôi nổi trong thời gian học tại trường”, Quỳnh Hương nói.

Sẵn sàng hỗ trợ tốt nhất cho thí sinh và phụ huynh

Đồng hành cùng các tân sinh viên trong ngày đầu bước vào môi trường đại học, nhiều phụ huynh có không ít trăn trở về chương trình học, nơi ở, phương tiện đi lại của các con.

Anh Nguyễn Văn Thắng (Hà Tĩnh), phụ huynh tân sinh viên Nguyễn Văn Tuấn, ngành Công nghệ thông tin tâm sự, anh rất bất ngờ với việc nhà trường có liên kết, hỗ trợ tân sinh viên tìm nhà trọ, ký túc xá.

"Khi con được vào ở ký túc xá, tôi cũng yên tâm hơn về độ an toàn và chất lượng nơi ở trong suốt những năm học xa nhà”, anh Thắng nói.

Chị Nguyễn Thị Thúy Loan, phụ huynh tân sinh viên Lưu Phước Đồng, ngành Cơ điện tử Ô tô thì dành nhiều lời khen cho đội ngũ hỗ trợ nhập học.

“Nhà tôi ở Lai Châu, hai mẹ con phải đi từ tối hôm trước để kịp tới làm thủ tục nhập học. Khi đến đây, các bạn hỗ trợ rất nhiệt tình từ lúc vào cổng, luôn chủ động hỏi thăm và chỉ dẫn để hai mẹ con có thể làm đúng theo quy trình và hoàn thiện giấy tờ nhanh nhất”, chị Loan kể.

Theo đại diện Trường Đại học Phenikaa, để sẵn sàng hỗ trợ tốt nhất cho thí sinh và phụ huynh thực hiện thủ tục nhập học nhanh chóng, các bộ phận đón tiếp của trường đã túc trực trước 7 giờ sáng.

Từ việc hướng dẫn địa điểm gửi xe thuận tiện; giới thiệu chung về quy trình nhập học; tiếp nhận hồ sơ, xếp lớp; xác nhận sinh viên; tư vấn về chỗ ở ký túc xá và nhà trọ, tất cả các bước đều được hướng dẫn thực hiện chu đáo và chuyên nghiệp.

Sự đồng hành của các thầy cô, đội ngũ tình nguyện viên đã giúp các tân sinh viên xua tan bỡ ngỡ, sẵn sàng hòa nhập vào hành trình mới. Gia đình theo đó cũng yên tâm hơn về cuộc sống xa nhà sắp tới của con em.

Song song với tuần lễ nhập học, Trường Đại học Phenikaa cho biết từ 10h30 ngày 20.8 đến 16h ngày 29.8, nhà trường tiếp tục nhận hồ sơ xét tuyển bổ sung đại học chính quy năm 2024 bằng tất cả phương thức xét tuyển.