Đối tượng cần rà soát dữ liệu gồm học sinh đang học lớp lá tại các cơ sở giáo dục mầm non và học sinh lớp 5 tại các trường tiểu học thuộc TP. Thủ Đức và 21 quận, huyện; trẻ trong độ tuổi vào lớp 1 nhưng chưa học mầm non, có nơi ở hiện tại tại TP. Thủ Đức và các quận, huyện.
UBND TP. Thủ Đức và 21 quận, huyện có trách nhiệm chỉ đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo (GD-ĐT), UBND phường/xã, các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học tại địa phương cập nhật đầy đủ thông tin học sinh trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục tại địa chỉ https://csdl.hcm.edu.vn.
Phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận thông tin của trẻ trên trang thông tin tuyển sinh đầu cấp của thành phố tại địa chỉ https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn.
Các bước rà soát dữ liệu học sinh gồm:
Bước 1: Các trường mầm non, tiểu học xác thực mã định danh học sinh với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Những học sinh chưa có mã định danh do các lý do đặc biệt (trẻ em cơ nhỡ, người nước ngoài...) sẽ được Phòng GD-ĐT tổng hợp danh sách và gửi Sở GD-ĐT xem xét, hướng dẫn.
Lịch trình rà soát và báo cáo dữ liệu:
Từ ngày 4-13.4: Phụ huynh rà soát và xác nhận thông tin trên hệ thống tuyển sinh đầu cấp.
Từ ngày 14-16.4: Sở GD-ĐT tổng hợp dữ liệu và gửi về Phòng GD-ĐT TP. Thủ Đức, quận, huyện.
Từ ngày 17-19.4: UBND TP. Thủ Đức, quận, huyện báo cáo số lượng học sinh chuẩn bị vào lớp 1 và lớp 6 lên Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp thành phố
Bước 2: Sau khi cập nhật đầy đủ dữ liệu, nhà trường đồng bộ dữ liệu từ hệ thống giáo dục sang hệ thống tuyển sinh, đồng thời cấp tài khoản đăng nhập cho phụ huynh.
Bước 3: Phụ huynh đăng nhập trang tuyển sinh đầu cấp để kiểm tra thông tin học sinh. Nếu phát hiện sai sót, phụ huynh có thể yêu cầu điều chỉnh và cung cấp minh chứng (giấy khai sinh, VNEID).
Bước 4: Nhà trường xác minh nội dung điều chỉnh và thực hiện chỉnh sửa dữ liệu. Phụ huynh truy cập lại hệ thống để xác nhận thông tin đã chính xác.
Bước 5: Sau khi hoàn tất rà soát, nhà trường xác nhận hoàn thành và chuyển dữ liệu học sinh cuối cấp lên cấp trên.
Riêng đối với trẻ 6 tuổi chưa học mầm non, UBND TP. Thủ Đức, quận, huyện chỉ đạo UBND phường, xã phối hợp công an phường, xã thu thập và rà soát thông tin về nơi ở thực tế của trẻ, cập nhật danh sách lên hệ thống và thông báo phụ huynh xác nhận.
Phụ huynh không thực hiện rà soát hoặc xác nhận thông tin đúng hạn sẽ được hệ thống tự động xem như đã chấp thuận toàn bộ thông tin hiện có. Các yêu cầu thay đổi sau thời hạn quy định sẽ không được giải quyết, trừ trường hợp đặc biệt có lý do chính đáng và được Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp xem xét.
