Tham dự có: Phó Chủ tịch Hội đồng Dân tộc, Phó Chủ tịch Nhóm Đại biểu Quốc hội trẻ Việt Nam Khoá XV Đinh Thị Phương Lan; đại diện các Tiểu ban của Hội nghị và lãnh đạo các ban, đơn vị thuộc Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
Từ ngày 10.7 đến ngày 4.8.2023, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh đã nhận được hơn 2.000 hồ sơ gửi đăng ký tham gia làm tình nguyện viên, liên lạc viên ngôn ngữ Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Ả Rập, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nga, Campuchia và Lào. Sau khi kiểm tra, rà soát các hồ sơ và phỏng vấn, có 200 ứng viên đáp ứng đầy đủ các tiêu chí tuyển chọn.
Giới thiệu khái quát về chủ đề và trọng tâm của Hội nghị, Phó Chủ tịch Hội đồng Dân tộc Đinh Thị Phương Lan cho biết, việc Quốc hội Việt Nam đăng cai tổ chức Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần thứ 9 nhằm triển khai đường lối của Đại hội Đảng lần thứ XIII, Nghị quyết số 43-NQ/TW của Bộ Chính trị về “Một số định hướng, chủ trương lớn triển khai đường lối đối ngoại Đại hội XIII của Đảng”, Chỉ thị số 25-CT/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng khóa XII về đẩy mạnh và nâng tầm đối ngoại đa phương đến năm 2030, Chiến lược phát triển thanh niên Việt Nam giai đoạn 2021 - 2030. Đồng thời, khẳng định sự tham gia tích cực, có trách nhiệm và chủ động của Việt Nam trong Liên minh Nghị viện thế giới (IPU), góp phần thúc đẩy các lợi ích của Việt Nam qua kênh nghị viện, tăng cường quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam với nhiều đối tác quan trọng.
Chủ đề chung của Hội nghị là “Vai trò của giới trẻ trong việc thúc đẩy thực hiện các Mục tiêu phát triển bền vững thông qua Chuyển đổi số và Đổi mới sáng tạo” và hướng tới phương châm bảo đảm hài hòa lợi ích của Việt Nam và lợi ích chung của khu vực và thế giới; trao đổi các nội dung hợp tác song phương giữa các đại biểu Quốc hội trẻ Việt Nam, thanh niên Việt Nam với các nghị sĩ trẻ, thanh niên các nước; thể hiện được vị thế và vai trò của Quốc hội Việt Nam.
Trong chương trình tập huấn, các liên lạc viên, tình nguyện viên đã được trang bị các kiến thức, kỹ năng tham gia phục vụ Hội nghị, bao gồm những nội dung trọng tâm như: thông tin khái quát về Hội nghị; thông tin về chương trình Hội nghị; tổng quan công tác lễ tân phục vụ Hội nghị; giới thiệu công tác thông tin, tuyên truyền; quy định đối với liên lạc viên và tình nguyện viên trong việc tiếp xúc phóng viên báo chí; giới thiệu các kiến thức, kỹ năng lễ tân cần thiết; một số vấn đề liên quan đến an ninh trật tự của Hội nghị và kỹ năng xử lý các tình huống phát sinh.
Trước đó, ngày 30.8.2023, 200 liên lạc viên, tình nguyện viên đã được khảo sát các khách sạn nơi đại biểu dự Hội nghị sẽ lưu trú, Trung tâm Hội nghị Quốc gia và Nhà Quốc hội - nơi diễn ra các hoạt động chính của Hội nghị.
Sau 2 ngày tập huấn, các liên lạc viên, tình nguyện viên sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng để sẵn sàng hỗ trợ các đoàn đại biểu và công tác chuẩn bị của các Tiểu ban phục vụ Hội nghị.