Chủ động chuẩn bị, sẵn sàng tham gia trả lời
Để hoạt động chất vấn tại kỳ họp HĐND ngày càng chất lượng, hiệu quả, cùng với phát huy vai trò, trách nhiệm của đại biểu, Thường trực HĐND nhiều địa phương chú trọng yêu cầu người trả lời chất vấn tại các kỳ họp HĐND tỉnh phải là thủ trưởng có trách nhiệm cao nhất để trả lời ngay những nội dung thuộc thẩm quyền, hạn chế cử cấp phó trả lời thay. Một số địa phương, trước khi bước vào phiên chất vấn và trả lời chất vấn, Thường trực HĐND yêu cầu người được hỏi không trình bày nguyên văn báo cáo mà chỉ phát biểu không quá 5 phút để thông tin cho các đại biểu về vấn đề chất vấn. Đại biểu đặt câu hỏi không quá 3 phút, người trả lời có 5 phút để giải trình; các đại biểu HĐND tỉnh có thể tranh luận khi thấy không thỏa đáng, nhưng thời gian tranh luận không quá 3 phút; thông tin tranh luận phải chính xác, đúng phạm vi chất vấn, mang tính phản biện cao.
Để nâng cao chất lượng trả lời chất vấn, Chủ tọa điều hành phiên họp chú trọng theo hướng cùng trả lời, yêu cầu sự tham gia trả lời của giám đốc nhiều sở, ngành liên quan. Cùng với việc phiên họp được truyền hình trực tiếp để cử tri theo dõi, buộc giám đốc sở, ngành phải chủ động chuẩn bị, sẵn sàng tham gia trả lời chất vấn. Cách thức này giúp cho vấn đề được làm sáng tỏ, triệt để hơn. Cũng qua đó, nhiều tồn tại trong công tác phối hợp giữa các đơn vị được phát hiện, yếu tố trách nhiệm của các ngành được làm rõ, có biện pháp chấn chỉnh kịp thời.
Bên cạnh truyền hình trực tiếp, Thường trực HĐND một số địa phương chú trọng đặt hàng báo, đài địa phương xây dựng các phóng sự, phỏng vấn các cá nhân liên quan về các nội dung được chất vấn, mở rộng truyền hình trực tiếp các phản hồi, đánh giá, nhận xét của cử tri và Nhân dân về phiên chất vấn và trả lời chất vấn. Việc công khai thông tin thông qua các kênh truyền thông chính thống và dư luận là cách tạo áp lực thúc đẩy người trả lời chất vấn thực hiện cam kết trước đại biểu và cử tri.
Cụ thể nội dung, biện pháp và thời gian thực hiện
Là phiên họp thu hút sự quan tâm của đông đảo cử tri, Nhân dân, không chỉ ở tinh thần trách nhiệm, thẳng thắn, đi đến cùng vấn đề để làm sáng rõ trách nhiệm và lộ trình giải quyết, kỳ vọng của cử tri còn ở việc những giải pháp, lời hứa khẩn trương được thực thi có trách nhiệm trên thực tế, tạo chuyển biến tích cực trong quản lý, điều hành thực hiện các nhiệm vụ phát triển của địa phương và giải quyết những bức xúc trong dư luận. Đáp ứng mong mỏi này, việc ban hành Nghị quyết về chất vấn và trả lời chất vấn sẽ tạo ra cơ sở pháp lý buộc người trả lời phải thực hiện nghiêm túc các cam kết của mình dưới sự giám sát của đại biểu HĐND và cử tri.
Nội dung này đòi hỏi kiến thức và bản lĩnh của chủ tọa trong việc đưa ra các kết luận sau mỗi lượt chất vấn, quyết định các nội dung được đưa vào nghị quyết về chất vấn. Gồm: Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của người bị chất vấn, những hạn chế, bất cập và nguyên nhân liên quan đến vấn đề chất vấn; thời hạn khắc phục hạn chế, bất cập; trách nhiệm thi hành của cơ quan, cá nhân và trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện nghị quyết về chất vấn. Trên thực tế, thời gian diễn ra kỳ họp từ nội dung chất vấn đến việc thông qua nghị quyết khá ngắn. Vì vậy, công tác tham mưu, chuẩn bị cần tập trung cao, gần như đồng thời với quá trình diễn ra chất vấn.
Nghị quyết về chất vấn là kết quả hết sức quan trọng của toàn bộ quá trình chất vấn, cơ sở để HĐND tiếp tục giám sát; là tiêu chí cụ thể đánh giá mức độ tiếp thu, giải trình và khắc phục những tồn tại, hạn chế trong quá trình điều hành của hệ thống các cơ quan hành chính nhà nước. Nghị quyết đó cần cụ thể nội dung, xác định rõ đối tượng, thời gian thực hiện, biện pháp khắc phục và trách nhiệm báo cáo kết quả tại kỳ họp HĐND tỉnh.
Trên cơ sở nội dung nghị quyết về chất vấn và trả lời chất vấn, trong chương trình giám sát hàng năm của Thường trực, các Ban HĐND cần có nội dung giám sát việc thực hiện các nghị quyết của HĐND, trong đó có nghị quyết về chất vấn và trả lời chất vấn tại các kỳ họp, theo từng lĩnh vực phụ trách. Tại các kỳ họp thường lệ tiếp theo, Thường trực HĐND đề nghị UBND và các đơn vị đã được chất vấn tại kỳ họp trước báo cáo kết quả thực hiện nghị quyết chất vấn của HĐND thành phố. Đồng thời, rà soát, đối chiếu kết quả thực hiện của các cơ quan, đơn vị với nội dung của nghị quyết chất vấn và trả lời chất vấn để yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị giải trình thêm để đại biểu HĐND thành phố giám sát hoặc tiếp tục tái chất vấn. Đây là căn cứ đánh giá tinh thần trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan được chất vấn; đánh giá việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao của ngành chức năng.