Nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, phục vụ người dân ngày càng hiệu quả, Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu vừa chính thức vận hành ứng dụng kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu tài nguyên môi trường với dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh. Việc triển khai đồng bộ này không chỉ rút ngắn thời gian, giảm giấy tờ phải nộp, mà còn góp phần phòng ngừa tình trạng giả mạo giấy tờ trong giao dịch đất đai.
Theo Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh, từ năm 2024, thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính, Chuyển đổi số và Đề án 06/CP của Chính phủ, tỉnh đã giao các sở, ngành liên quan phối hợp triển khai nội dung liên thông dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, thuế, công chứng. Trên cơ sở đó, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã xây dựng phần mềm kết nối hệ thống thông tin đất đai với cơ sở dữ liệu công chứng do Sở Tư pháp quản lý. Việc đánh giá bảo mật thông tin đã được Công an tỉnh kiểm tra, xác nhận trước khi đưa vào vận hành chính thức từ ngày 13.4.2025.
Ứng dụng mới cho phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền khai thác trực tiếp dữ liệu công chứng từ các tổ chức hành nghề công chứng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, như sang tên, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Điều này giúp người dân không cần phải nộp bản sao hợp đồng mua bán, chuyển nhượng đã công chứng như trước đây, đặc biệt thuận tiện trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến. Trước đó, do yêu cầu phải scan hợp đồng công chứng, nhiều người dân không có thiết bị hoặc hình ảnh chụp không đạt yêu cầu kỹ thuật đã gặp khó khăn khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
Việc kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa cơ quan công chứng, văn phòng đăng ký đất đai và cơ quan thuế không chỉ giúp tinh gọn hồ sơ, tiết kiệm thời gian, mà còn góp phần tăng cường minh bạch, hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ như cạo sửa hợp đồng, đóng dấu giả. Cán bộ xử lý hồ sơ cũng tránh được những rủi ro trong quá trình thẩm tra tính pháp lý của hồ sơ.
Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình thực hiện chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính tại Bà Rịa - Vũng Tàu, hướng tới mục tiêu xây dựng nền hành chính phục vụ, hiện đại, hiệu quả. Trước đó, năm 2024, tỉnh đã hoàn tất việc kết nối, chia sẻ dữ liệu đất đai với Bộ Tài nguyên và Môi trường và Công an tỉnh nhằm phục vụ cắt giảm giấy tờ trong các thủ tục đăng ký cư trú. Năm 2025, UBND tỉnh tiếp tục cho phép triển khai kết nối chia sẻ dữ liệu công chứng giữa các sở, ngành chủ chốt nhằm tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi tiếp cận thông tin đất đai, thực hiện các quyền sử dụng hợp pháp.
Việc hoàn thiện liên thông dữ liệu công chứng và đất đai là minh chứng rõ nét cho nỗ lực của chính quyền tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu trong cải cách hành chính, thực hiện Đề án 06/CP và cụ thể hóa yêu cầu “lấy người dân làm trung tâm” trong xây dựng chính quyền số.
