Các văn bản nêu trên đã quy định việc kết nối, chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, các cơ sở dữ liệu khác; Cổng Dịch vụ công quốc gia; Cổng Dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh, các hệ thống thông tin điện tử phục vụ giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia...
Các văn bản này cũng nêu rõ, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được lập trên cơ sở tin học hóa công tác đăng ký hộ tịch, nhằm lưu giữ thông tin hộ tịch của cá nhân được đăng ký theo quy định pháp luật, bằng thiết bị số, trong môi trường mạng, thông qua phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Như vậy, Cơ sở dữ liệu hộ tịch là nguồn tài nguyên đầu vào quan trọng cho các cơ sở dữ liệu liên quan.
Hiện nay, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử triển khai tại 63 tỉnh, thành phố đã ghi nhận có trên 21,2 triệu dữ liệu khai sinh với trên 6,4 triệu dữ liệu khai sinh đủ điều kiện, đã được Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cấp số định danh cá nhân; hơn 2,7 triệu dữ liệu khai sinh của trẻ em dưới 6 tuổi đã được chuyển thành công sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm để cấp thẻ BHYT; hơn 4,2 triệu dữ liệu kết hôn; hơn 3 triệu dữ liệu khai tử; và trên 5,6 triệu hồ sơ đăng ký các sự kiện hộ tịch khác.
Tuy nhiên, do chưa được đầu tư nguồn lực, nguồn vốn đầu tư công trung hạn để triển khai một cách tổng thể toàn diện, đến nay Cơ sở này còn thiếu rất nhiều hạng mục. Đơn cử, trên hệ thống mới ghi nhận thông tin hộ tịch của trên 5 triệu trẻ em được đăng ký khai sinh và một số dữ liệu về cha mẹ của trẻ em. So với thực tế, số liệu này còn chưa đầy đủ vì theo thống kê mỗi năm có khoảng 1,7 - 1,8 triệu trẻ em được đăng ký khai sinh. Không chỉ vậy, dữ liệu hộ tịch của trên 90 triệu công dân Việt Nam hiện vẫn chủ yếu tồn tại trên hệ thống sổ sách hộ tịch mà chưa được số hóa vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Vì thế, chưa thể cập nhật thông tin hộ tịch cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định của Luật Hộ tịch và Luật Căn cước công dân.
Hiện các địa phương trong cả nước đang gấp rút số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu, cập nhật Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Dự kiến khi dự án đầu tư công nâng cấp hoàn thiện Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được hoàn thành vào đầu năm 2023, sẽ có đủ cơ sở để triển khai thực hiện việc cấp và sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch. Liệu có kịp đích để kết nối, chia sẻ?
