Thiếu công chức so với quyết định được phê duyệt
Theo chỉ tiêu về việc phân bổ biên chế công chức và lao động hợp đồng (LĐHĐ) khối hành chính nhà nước thuộc UBND quận năm 2019 sẽ gồm 180 người, tuy nhiên, tính đến đầu tháng 9.2019, tổng số biên chế và lao động hợp đồng của quận mới chỉ có 166 người, thiếu 14 người so với chỉ tiêu được giao. Bên cạnh đó, qua giám sát tại 13 phòng ban chuyên môn thuộc UBND quận, HĐND quận đánh giá tất cả các đơn vị đều ban hành quyết định, thông báo về việc phân công nhiệm vụ đối với cán bộ, công chức, LĐHĐ tại đơn vị. Đồng thời, 13/13 phòng ban đã nghiêm túc thực hiện đề án vị trí việc làm và chức năng, nhiệm vụ được giao; lãnh đạo các phòng đã xây dựng văn bản phân công cụ thể từng vị trí công việc đúng chức năng, nhiệm vụ được UBND quận phê duyệt. Đáng chú ý, mặc dù một số đơn vị khi có sự điều chuyển cán bộ lãnh đạo hoặc công chức của đơn vị trong năm, tuy nhiên, các đơn vị đã kịp thời ban hành thông báo điều chỉnh phân công nhiệm vụ cho cán bộ, công chức của đơn vị phù hợp nhằm phân rõ trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ.
Thông qua giám sát, HĐND quận Tây Hồ cũng chỉ rõ một số bất cập trong công tác tổ chức bộ máy tại một số đơn vị. Cụ thể, một số phòng chuyên môn như Văn phòng HĐND, UBND, Thanh tra, Đội quản lý trật tự xây dựng đô thị… vẫn thiếu công chức so với quyết định được thành phố phê duyệt. Trong khi đó, do số lượng cán bộ ngày càng giảm nhưng khối lượng công việc ngày càng nhiều, áp lực về tiến độ hoàn thành theo thời gian là rất lớn, chính vì vậy chất lượng hoàn thành công việc ở một số nơi, số chỗ còn chưa cao. Đáng chú ý, do một số đơn vị cơ sở vật chất phục vụ công tác còn thiếu và bất cập, gây khó khăn cho công tác quản lý, điều hành của số đơn vị, phòng, ban trong quận.
 Việc thực hiện sử dụng biên chế tại các phòng ban UBND quận Tây Hồ được thực hiện nghiêm túc, đúng với chỉ tiêu kế hoạch thành phố giao |
| Ảnh: P. Long |
Xem xét bổ sung biên chế đối với khối giáo viên mầm non
Để các đơn vị có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, HĐND quận kiến nghị HĐND và UBND thành phố hàng năm sớm quyết định giao biên chế cho các quận, huyện, trong đó phải đặc biệt lưu tâm, xem xét bổ sung biên chế đối với khối giáo dục mầm non bởi hiện nay đang có tình trạng thiếu giáo viên. Đồng thời, thành phố cần nghiên cứu tổ chức thi tuyển viên chức khối giáo dục mỗi năm 1 lần trước thời điểm khai giảng năm học mới, tránh việc thiếu giáo viên ở cơ sở, nhất là giáo viên mầm non. Ngoài ra, thành phố cần bố trí biên chế theo Đề án vị trí việc làm của các ngành, lĩnh vực đúng chức năng, nhiệm vụ của mỗi ngành. Không cắt giảm biên chế hàng năm đối với khối hành chính sự nghiệp, chỉ nên cắt giảm biên chế đối với các đơn vị sự nghiệp công lập ngoài giáo dục.
HĐND quận đề nghị UBND quận nghiên cứu, có văn bản kiến nghị UBND thành phố đề nghị Bộ Nội vụ phê duyệt điều chỉnh, bổ sung một số vị trí việc việc làm còn thiếu cho các phòng chuyên môn để phù hợp với các quyết định mà thành phố đã phê duyệt. Bên cạnh đó, UBND quận cần chỉ đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch phối hợp với các đơn vị trong quận rà soát các trang thiết bị làm việc như máy tính, máy in… để tham mưu UBND quận có kế hoạch mua sắm theo quy định; chỉ đạo Văn phòng HĐND - UBND quận kiểm tra, sắp xếp, bố trí phòng làm việc, phòng lưu trữ tài liệu cho các đơn vị phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả công tác của cán bộ, công chức.
Đoàn giám sát cũng lưu ý UBND quận cần quan tâm đến cán bộ phường, viên chức đã làm việc lâu năm tại các đơn vị thuộc quận phù hợp với tiêu chuẩn của vị trí việc làm của các phòng, ban để tham mưu UBND quận có phương án đề nghị thành phố xét tuyển vào công chức. Đặc biệt, thủ trưởng các phòng chuyên môn thường xuyên kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức làm tốt việc kiểm điểm kết quả thực hiện nhiệm vụ định kỳ hàng tháng, là cơ sở cho việc đánh giá cán bộ trong việc thực hiện tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ của mỗi đơn vị đã đề ra.
