Theo đó, ngoài việc làm rõ nội dung cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định cho trường hợp xe được miễn kiểm định lần đầu, Thông tư số 08 còn quy định về việc hệ thống phần mềm quản lý của cơ quan đăng kiểm tự động cấp Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận, tem kiểm định của các xe ô tô chở người đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải có thời gian sản xuất đến 7 năm và thời gian sản xuất từ 13 đến 20 năm đã được cấp trước ngày 22.3.2023 nhưng còn hiệu lực kể từ ngày 3.6.2023.
Theo đó, sẽ có khoảng 1.938.832 phương tiện được tự động xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận, tem kiểm định thêm 6 tháng mà không cần phải đến các trung tâm đăng kiểm xe cơ giới.
Ví dụ: Xe ô tô có thời gian sản xuất đến 7 năm đã được cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định có thời hạn đến hết ngày 5.6.2023 (với chu kỳ kiểm định 18 tháng theo chu kỳ kiểm định cũ) thì hiệu lực của giấy chứng nhận, tem kiểm định được tự động gia hạn thêm 6 tháng tức là đến hết ngày 5.12.2023. Chủ xe chỉ cần truy cập vào trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam (ĐKVN) để in Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận và Tem kiểm định mà không cần phải đến các trung tâm đăng kiểm.
Theo Cục ĐKVN ngoài việc tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp khi không phải đến các trung tâm đăng kiểm để cấp lại giấy chứng nhận và tem kiểm định, quy định này còn giúp giải tỏa ngay lập tức tình trạng ùn tắc phương tiện kiểm định tại các trung tâm đăng kiểm trong thời gian vừa qua, đồng thời để các trung tâm kiểm định tập trung nguồn lực phục vụ kiểm định cho các phương tiện kinh doanh vận tải và các phương tiện hết hạn kiểm định nhưng chưa được kiểm định.
Đáng chú ý, quy định này không áp dụng cho các trường hợp phương tiện có giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định đã hết hiệu lực trước ngày Thông tư số 08 có hiệu lực. Theo số liệu thống kê sẽ có 155.592 phương tiện thuộc nhóm này không được áp dụng tự động gia hạn thời hạn kiểm định.
Kể từ 3.6, chủ xe có thể vào trang web Cục ĐKVN (www.vr.org.vn) để tra cứu thông tin và in Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận, Tem kiểm định. Giấy xác nhận này là giấy tờ kèm theo không tách rời của Giấy chứng nhận kiểm định đã được cấp để tham gia giao thông đường bộ theo quy định.
Mặt khác, Cục ĐKVN sẽ cung cấp tài khoản để tra cứu thông tin xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định cho lực lượng chức năng để phục vụ công tác tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm, giải quyết các vụ việc liên quan đến phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
Cục ĐKVN lưu ý, do việc tạo ra các tệp tin có ký số của Giấy xác nhận thời hạn kiểm định cho các xe này mất nhiều thời gian nên chưa thể có sẵn cho tất cả các phương tiện tại thời điểm này. Theo đó, Cục ưu tiên tạo tệp tin giấy xác nhận trước cho các xe có thời hạn kiểm định gần nhất.
Trong ngày 3.6.2023 sẽ cho phép tải tệp của các xe có hạn kiểm định từ 3.6.2023 đến hết 10.6.2023, các xe có thời hạn kiểm định đến 30.6.2023 sẽ được đưa lên hệ thống trước 10.6.2023 và dự kiến hoàn thành công việc tạo tệp tin cho toàn bộ các xe trước ngày 30.6.2023.
Việc tra cứu thông tin xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường được gia hạn theo Thông tư số 08/2023/TT-BGTVT ngày 2.6.2023 được thực hiện trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của Cục ĐKVN. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập trang web Cục Đăng kiểm Việt Nam http://www.vr.org.vn/, vào mục “Tra Cứu Gia Hạn Kiểm Định”, sẽ xuất hiện trang web: https://giahanxcg.vr.org.vn, màn hình có dạng như sau:
Bước 2: Nhập các thông tin sau: Biển đăng ký, Số Seri giấy chứng nhận kiểm định, mã xác thực sau đó bấm phím “Tra cứu”. Trường hợp giấy chứng nhận được cấp thuộc diện được gia hạn sẽ hiện kết quả như màn hình sau:
Chủ xe bấm vào đường link chứa Bản xác nhận thông tin kiểm định, xem và in Giấy xác nhận để sử dụng khi tham gia giao thông.
Thông tư này có hiệu lực từ ngày 3.6.
