Thiết chế Tổng Thư ký Quốc hội được thành lập và quy định tại Luật Tổ chức Quốc hội số 57/2014/QH13. Theo đó, giúp việc cho Tổng Thư ký Quốc hội có Ban Thư ký; cơ cấu, tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Ban Thư ký do Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định. Ngày 21.12.2015, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã ban hành Nghị quyết số 1093/2015/UBTVQH13 quy định về nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Thư ký (Nghị quyết số 1093).
Tuy nhiên, qua 6 năm triển khai thực hiện cho thấy, cơ cấu, tổ chức Ban Thư ký đã bộc lộ một số bất cập đòi hỏi cần thiết phải xây dựng Đề án đổi mới tổ chức và hoạt động của Ban Thư ký với mục đích, nghiên cứu, đề xuất những cải tiến, đổi mới về tổ chức và hoạt động nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Ban Thư ký; bảo đảm sự liên thông, đồng bộ, phối hợp chặt chẽ trong tổ chức, hoạt động của các thành viên trong Ban Thư ký và giữa Ban Thư ký với bộ máy giúp việc khác.
Tại cuộc làm việc, một số ý kiến nhất trí xây dựng và ban hành Đề án đổi mới tổ chức và hoạt động của Ban Thư ký, bởi thời gian qua đã có nhiều khó khăn, vướng mắc trong công tác triển khai, thực hiện nhiệm vụ. Tuy nhiên, có một số ý kiến đề nghị, cần có báo cáo tổng kết về tổ chức, hoạt động từ đó chỉ rõ những hạn chế, vướng mắc để đưa ra các kiến nghị, giải pháp, tạo điều kiện tốt hơn để thực hiện nhiệm vụ của Ban Thư ký; đồng thời, có Tờ trình đề nghị sửa đổi Nghị quyết số 1093/2015/UBTVQH13 quy định về nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Thư ký.
Phát biểu tại cuộc làm việc, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường đánh giá cao các ý kiến góp ý và đề nghị, Tổ biên tập tiếp thu, xây dựng, hoàn thiện Báo cáo tổng kết tổ chức hoạt động của Ban Thư ký và Tờ trình sửa đổi Nghị quyết của 1093/2015/UBTVQH, trong đó, có sửa đổi về cơ cấu tổ chức, số lượng Ủy viên Ban Thư ký, số lượng Phó Tổng Thư ký Quốc hội…
Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội lưu ý, để bảo đảm tính thực tiễn, phải làm rõ hiện nay Ban Thư ký đang hoạt động theo các quy định pháp luật nào? Kinh nghiệm hoạt động của Ban Thư ký một số nước…
Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội đề nghị Tổ biên tập sớm tổng hợp báo cáo để các thành viên tiếp tục đóng góp ý kiến, tiến tới hoàn thiện khung pháp lý, đưa hoạt động của Ban Thư ký ngày càng hiệu quả hơn.
