Phiên họp do thành viên Hội đồng Lập pháp Brunei Darussalam Haji Abdul Hamid Arsad điều hành, với sự tham dự của đại diện các Nghị viện thành viên AIPA.
Đoàn đại biểu Quốc hội Việt Nam do Ủy viên Thường trực Ủy ban Đối ngoại Lê Thu Hà dẫn đầu tham dự phiên họp.
Tại phiên họp, Ủy ban Tổ chức đã nhất trí thông qua: Báo cáo tài chính năm 2020-2021; Nghị quyết cho phép sử dụng Quỹ đặc biệt AIPA chi trả chi phí hoạt động tại trụ sở mới của Ban Thư ký AIPA và tăng lương cho cán bộ Ban Thư ký AIPA; dự toán Ngân sách 2021 - 2022; Báo cáo Thường niên Ban Thư ký 2020 - 2021.
Theo Nghị quyết cho phép sử dụng Quỹ đặc biệt AIPA chi trả chi phí hoạt động tại trụ sở mới của Ban Thư ký AIPA và tăng lương cho cán bộ Ban Thư ký AIPA, Ban Thư ký AIPA được phép trích 28.000 USD từ Quỹ để cho chi phí hoạt động tại trụ sở mới và 15.210 USD để chi tăng lương cho cán bộ Ban Thư ký AIPA.
Tổng thư ký AIPA cho biết, dự toán ngân sách năm nay nổi bật là việc dùng Quỹ đặc biệt AIPA (50.000 USD/năm) để chi trả chi phí hoạt động tại trụ sở mới của Ban Thư ký AIPA và tăng lương cho cán bộ Ban Thư ký AIPA. Ngày 20.5.2020, Thỏa thuận với Ban Thư ký ASEAN về chia sẻ chi phí hoạt động theo thỏa thuận ban đầu là 900 USD/tháng. Tuy nhiên, vài tháng sau, Ban Thư ký ASEAN thông báo tổng số chi phí hoạt động đã tăng lên khoảng 2.270 USD/tháng (28.000 USD/năm) do số lượng lớn không gian trong tòa nhà ASEAN bị trống do tình hình dịch Covid - 19, nên việc tăng giá (đơn phương) là hợp pháp (vì đã được đề cập trong thỏa thuận rằng giá có thể thay đổi).
Bên cạnh đó, lương của cán bộ Ban Thư ký AIPA trong những năm qua dù có một số điều chỉnh tăng nhưng vẫn còn thấp hơn mức trung bình so với nhân viên Ban Thư ký ASEAN và các tổ chức tương tự khác có trụ sở tại Jakarta, dẫn đến nhiều cán bộ có xu hướng tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn với mức lương cao hơn.
Việc đóng góp thêm niên liễm trong thời điểm các nước đang tập trung nguồn lực chống lại đại dịch Covid-19 không dễ đạt được đồng thuận (theo nội dung thảo luận tại Hội nghị về hoạt động Ban Thư ký AIPA tổ chức vào 8.6.2021). Do đó, Ban Thư ký AIPA đề xuất sử dụng Quỹ đặc biệt AIPA (AIPA Special Fund) tạm thời đến năm 2023, cụ thể: chi 28.000 USD cho chi phí hoạt động tại trụ sở mới và chi 15.210 USD để tăng lương cho cán bộ Ban Thư ký AIPA.
Đoàn đại biểu Quốc hội Việt Nam nhất trí với đề xuất của Ban Thư ký AIPA. Phát biểu tại phiên họp và chia sẻ những khó khăn do đại dịch Covid-19 đối với hoạt động của Ban Thư ký AIPA; đồng thời, đánh giá cao nỗ lực và hiệu quả của Ban Thư ký AIPA, bảo đảm hoạt động chung của AIPA trong thời gian qua. Việc được trích thêm một phần quỹ chưa sử dụng đến, vừa không gây áp lực tăng mức đóng góp của mỗi nước, vừa động viên đối với các nhân viên của Ban Thư ký AIPA, trong khi đó mức tăng lương không quá cao so với mặt bằng của nhân viên Ban Thư ký các tổ chức quốc tế tại Jakarta.
Đoàn Việt Nam cho rằng, việc trả chi phí hoạt động tại trụ sở mới của Ban Thư ký AIPA là yêu cầu chính đáng vì đây là chi phí hoạt động thông thường (điện, nước, dịch vụ quản lý…), cần phải chi trả không phải thảo luận, đề nghị hội nghị thông qua.
+ Cũng trong phiên làm việc sáng nay, Ủy ban Tổ chức đã xem xét việc công nhận Quan sát viên mới của AIPA; sửa đổi Quy chế AIPA và Hướng dẫn Quy trình thủ tục đăng cai tổ chức Đại hội đồng AIPA; Hướng dẫn và Quy trình đối thoại AIPA-ASEAN; Quy định và thủ tục Hội nghị Nghị sĩ trẻ AIPA; thiết lập Đối thoại AIPA - EP...
Ủy ban Tổ chức cũng đã nhất trí thông qua Nghị quyết vinh danh trao giải cống hiến xuất sắc AIPA cho Chủ nhiệm Ủy ban Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng và Kiểm toán, Chủ tịch nhóm AIPA của Quốc hội Campuchia Kittisethabindit Cheam Yeap và Chủ tịch Ủy ban Hợp tác liên nghị viện, Hạ viện Indonesia Fadli Zon vì những đóng góp vào sự phát triển của AIPA và ngoại giao nghị viện đa phương trong khu vực; thông qua Nghị quyết về ghi nhận những đóng góp của ông Pehin Dato Awang Haji Abdul Rahman Taib với tư cách là Chủ tịch AIPA nhiệm kỳ từ tháng 9.2020 đến khi kết thúc Đại hội đồng AIPA 42.
