Luật sư Hoàng Văn Chiển, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội tư vấn như sau:
Công ty đổi người đại diện theo pháp luật thì ai là người có thẩm quyền ký thanh lý hợp đồng cũ?
Theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
Điều 12. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Như vậy, trường hợp công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì người đại diện theo pháp luật mới sẽ phát sinh quyền đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đồng thời người đại diện theo pháp luật cũ sẽ mất đi quyền này. Theo đó, việc ký thanh lý các hợp đồng cũ do người đại diện theo pháp luật cũ đã đứng ra ký kết trước đó sẽ do người đại diện theo pháp luật mới thực hiện.
Ngoài ra cần lưu ý công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và việc này được thể hiện trong Điều lệ công ty. Do vậy, trường hợp ký thanh lý hợp đồng này ngoài kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cũng cần kiểm tra Điều lệ công ty xem người đại diện theo pháp luật hiện tại nào có thẩm quyền ký thanh lý hợp đồng.
Người đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp xuất cảnh khỏi Việt Nam nhưng không ủy quyền cho người khác thì phải xử lý như thế nào?
Theo quy định tại khoản 5 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
Điều 12. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
5. Trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều này, đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
Như vậy, trường hợp người đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp xuất cảnh khỏi Việt Nam quá 30 ngày nhưng không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị sẽ cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
