Quy định này áp dụng đối với toàn thể cán bộ, viên chức, giảng viên, người lao động, người học, các đơn vị thuộc và trực thuộc trong toàn Đại học, cùng các cá nhân, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động hợp tác nghiên cứu  khoa học, hợp tác đào tạo và học thuật khác với Đại học Bách khoa Hà Nội. 

Nghiêm cấm các hành vi đạo văn, tự đạo văn

Theo đó, Đại học Bách khoa Hà Nội yêu cầu toàn thể cán bộ, viên chức, giảng viên, người lao động, người học tôn trọng ý tưởng của người khác; không sao chép, biến ý tưởng của người khác thành ý tưởng, đề xuất của mình. Tuân thủ nguyên tắc trong tuyển chọn/giao nhiệm vụ nghiên cứu khoa học  theo quy định của pháp luật và quy định của Đại học. Không sử dụng đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ (KHCN) đã được phê duyệt ở nơi này để tham gia tuyển chọn, nhận tài trợ ở nơi khác. 

Đồng thời, không sử dụng quyền lực, mối quan hệ hay vật chất để tác động vào việc tuyển chọn, dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh; hoặc tác động nhằm có lợi cho mình hay người khác trong quá trình thực hiện nghiên cứu khoa học không đúng với quy định quản lý và thông lệ khoa học. Không bịa đặt, ngụy tạo đối tượng nghiên cứu, dữ liệu nghiên cứu, hồ sơ - lý lịch khoa học. 

Quy định cũng yêu cầu toàn thể cán bộ, viên chức, giảng viên, người lao động, người học tôn trọng bản quyền, quyền tác giả, tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành về sở hữu trí tuệ; thực hiện trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo chính xác, rõ ràng, minh bạch; tuân thủ triệt để tỷ lệ được phép trích dẫn tối đa theo từng đề tài/nhiệm vụ/ lĩnh vực theo quy định. 

Bên cạnh đó, trung thực, minh bạch trong thực hiện nghiên cứu, công bố kết quả nghiên cứu; đánh giá công bằng, kịp thời, có trách nhiệm và bảo mật thông tin đối với các công  trình nghiên cứu của người khác. Có trách nhiệm tự tạo ra hoặc phối hợp với các tác giả khác tạo ra các sản phẩm học thuật hoàn thiện, chất lượng. Trung thực trong công bố các thông tin.

Đại học Bách khoa Hà Nội nghiêm cấm các hành vi đạo văn, tự đạo văn, bao gồm và không giới hạn bởi các hành vi: 

Thứ nhất, sao chép nguyên văn (giống hệt về mặt từ ngữ, hình ảnh, đồ thị, câu chữ,…),  trình bày hoặc dịch đoạn văn hay ý tưởng của người khác/của bản thân ở sản phẩm học thuật đã công bố trước đó mà không có trích dẫn nguồn một cách trung thực và đầy đủ. 

Thứ hai, sao chép một phần, thay đổi từ ngữ, di chuyển từ hoặc cụm từ, ý tưởng của người khác/của bản thân ở sản phẩm đào tạo đã công bố trước đó như tiểu luận, đồ án, luận văn, luận án mà không trích dẫn nguồn một cách trung thực và đầy đủ. 

Thứ ba, trích dẫn nguồn không chính xác, không đầy đủ trong phần “Tài liệu tham  khảo”.

Thứ tư, sử dụng toàn bộ hay một phần bài viết, thiết kế, biểu đồ, dữ liệu nghiên cứu của người khác/của bản thân ở sản phẩm học thuật đã công bố trước đó mà không nêu rõ nguồn.

Thứ năm, sử dụng, công bố sản phẩm do thuê hoặc nhờ người khác thực hiện dưới tên mình, bao gồm cả các hành vi được đề cập phía trên. 

Không mua, bán kết quả nghiên cứu khoa học dưới mọi hình thức

Quy định về liêm chính học thuật của Đại học Bách khoa Hà Nội cũng yêu cầu toàn thể cán bộ, viên chức, giảng viên, người lao động, người học không tự ý đưa tên người khác, không giả mạo chữ ký người khác trong danh sách thành viên nghiên cứu, hồ sơ đề tài, nhiệm vụ KHCN, không đưa tên người không có liên quan vào danh sách thành viên nghiên cứu.

Tôn trọng sự đóng góp của các thành viên nhóm nghiên cứu, những người hỗ trợ, các bên liên quan trong quá trình triển khai nghiên cứu khoa học, hoàn thành và công bố sản phẩm học thuật; phải có ý kiến của các đồng tác giả về việc ghi hoặc không ghi tên của họ trong các ấn phẩm khoa học nếu không có thỏa thuận khác.

Tuân thủ quy định về quyền tác giả khi công bố sản phẩm học thuật; không tự ý lấy công trình, công bố của tập thể tác giả để đăng ký dự thi, xét sáng kiến, xét thi đua khen thưởng khi chưa có sự đồng ý của các đồng tác giả. Trường hợp các công trình khoa học, nhiệm vụ KHCN đề xuất xét công nhận sáng kiến, thi đua, khen thưởng cần phải được sự thống nhất về tỷ lệ đóng góp của tất cả các thành viên tham gia. Không vì lợi ích cá nhân để gây trở ngại hoặc can thiệp vào việc trình bày đầy đủ và khách quan kết quả nghiên cứu hoặc gây ảnh hưởng đến độ tin cậy của kết quả nghiên cứu trong công bố khoa học chung. 

Đặc biệt, quy định nêu rõ, không mua, bán kết quả nghiên cứu khoa học dưới mọi hình thức.

Đối với cán bộ, giảng viên, nghiên cứu viên cần có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn người học tuân thủ quyền tác giả, cách thức trích dẫn nguồn thông tin tham khảo đầy đủ, chính xác theo quy định để tránh vi phạm liêm chính học thuật. 

Cán bộ thuộc Đại học Bách khoa Hà Nội phải ghi tên đơn vị là Đại học Bách khoa Hà Nội trong công bố khoa học, không được ghi tên đơn vị là tổ chức, đơn vị khác ngoài Đại học Bách khoa Hà Nội. Đối với cán bộ đang là học viên cao học, nghiên cứu sinh, nghiên cứu viên sau tiến sĩ tại các cơ sở giáo dục đào tạo khác trong nước và quốc tế thì có thể ghi tên đồng thời tại Đại học Bách khoa Hà Nội và cơ sở giáo dục đào tạo đang theo học, nghiên cứu. Học viên cao học, nghiên cứu sinh của Đại học có thể ghi tên đơn vị đồng thời Đại học Bách khoa Hà Nội và đơn vị công tác của bản thân. 

Người học thuộc Đại học Bách khoa Hà Nội phải tuân thủ theo các Quy chế, quy định về  đào tạo của Đại học Bách khoa Hà Nội hiện hành. 

Đề cao tinh thần liêm chính “Người Bách khoa” trong mọi hoạt động hợp tác, liên kết về học thuật

Cũng theo Quy định này, cán bộ, viên chức, giảng viên và người học tham gia hoạt động liên kết nghiên cứu khoa học, liên kết đào tạo với cá nhân, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp bên ngoài Đại học cần tuân thủ việc tôn trọng và đề cao tinh thần liêm chính “Người Bách khoa” trong mọi hoạt động hợp tác, liên kết về học thuật. Tuân thủ các quy định về thiết lập quyền sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm học thuật được tạo ra bởi hoạt động liên kết nghiên cứu khoa học theo Thỏa thuận/Hợp đồng liên kết đã được thiết lập trước đó bởi các bên.

Bên cạnh đó, không được tự ý chuyển giao ý tưởng, nhiệm vụ nghiên cứu đã đăng ký sau khi tham gia Thỏa thuận/Hợp đồng liên kết cho đối tác hoặc bên thứ 3 mà không có sự cho phép của cấp có thẩm quyền của Đại học. Trong các sản phẩm được công bố, phải đề tên đơn vị là Đại học Bách khoa Hà Nội và có thể đề tên đơn vị, tổ chức có liên kết hợp tác theo Thỏa thuận/Hợp đồng liên kết. Với trường hợp khác, chỉ được thực hiện khi có chấp thuận bằng văn bản của Giám đốc Đại học Bách khoa Hà Nội.

Đại học Bách khoa Hà Nội yêu cầu không tham gia viết/nghiên cứu thuê, cổ vũ, hỗ trợ các hành vi vi phạm liêm chính học thuật  dưới mọi hình thức.

Trong các sản phẩm học thuật, phải tuân thủ các quy định về trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo, đồng thời tỷ lệ trích dẫn thông tin phải phù hợp, cụ thể mức độ trùng lặp của sản phẩm học thuật so với các tài liệu tham khảo phải đảm bảo: Đối với các sản phẩm học thuật thuộc lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ: tối đa 20%; Đối với các sản phẩm học thuật không thuộc lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ (ngoại trừ các sản phẩm học thuật thuộc lĩnh vực Luật, Lý luận chính trị): tối đa 30%; Đối với lĩnh vực Luật, Lý luận chính trị: tối đa 35%.

Thành lập Hội đồng tư vấn liêm chính khoa học

Hội đồng tư vấn liêm chính khoa học của Đại học Bách khoa Hà Nội có chức năng tư vấn cho Giám đốc Đại học Bách khoa Hà Nội trong thẩm định, đánh giá mức  độ vi phạm về liêm chính học thuật. 

Hội đồng có từ 7 thành viên trở lên, số lượng thành viên là số lẻ, trong đó Chủ tịch Hội đồng là thành viên Ban Giám đốc đại học; 2 Phó chủ tịch là Trưởng ban Ban Khoa học - Công nghệ, Ban Đào tạo.

Các ủy viên bao gồm: đại diện lãnh đạo các ban Thanh tra, Pháp chế và Kiểm toán nội bộ, Tổ chức - Nhân sự, đại diện Ban Giám hiệu Trường thuộc, đại diện lãnh  đạo đơn vị chuyên môn khác của Đại học, một số nhà khoa học có uy tín do Giám đốc đại học chỉ định; Thư ký Hội đồng là chuyên viên Ban Khoa học - Công nghệ. 

Hội đồng chỉ tiến hành họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên, trong đó phải có Chủ tịch (hoặc Phó chủ tịch được Chủ tịch ủy quyền) và Thư ký Hội đồng. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc thảo luận và đồng thuận với ít nhất trên 1/2 thành viên có mặt đồng ý bằng hình thức bỏ phiếu hoặc biểu quyết. Chủ tịch Hội đồng ban hành kết luận phiên họp, báo cáo Giám đốc đại học. Báo cáo cần nêu rõ việc có hay không hành vi vi phạm liêm chính học thuật và phương án xử lý với sản phẩm học thuật bị xác định là vi phạm liêm chính học thuật (chỉnh sửa, bổ sung, thu hồi). 

Thành viên Hội đồng có người thân là người liên quan trực tiếp đến vụ việc vi phạm liêm chính học thuật thì không tham gia phiên họp Hội đồng xử lý vụ việc đó. Chủ tịch Hội đồng xin ý kiến Giám đốc đại học về việc bổ sung thành viên thay thế (nếu cần thiết). Căn cứ báo cáo của Hội đồng, Trưởng các ban Tổ chức - Nhân sự, Khoa học - Công nghệ, Đào tạo tham mưu cho Giám đốc Đại học ra quyết định về hình thức xử lý hành vi vi phạm liêm chính học thuật. 

Sản phẩm học thuật vi phạm liêm chính học thuật phải được chỉnh sửa, bổ sung hoặc thu hồi

Về việc xử lý hành vi vi phạm liêm chính học thuật, theo quy định của Đại học Bách khoa Hà Nội, Ban Khoa học - Công nghệ là đầu mối tiếp nhận thông tin, dấu hiệu vi phạm liêm chính học thuật liên quan hoạt động nghiên cứu khoa học. Ban Đào tạo là đầu mối tiếp nhận thông tin, dấu hiệu vi phạm. Ban Thanh tra, Pháp chế và Kiểm toán nội bộ tiếp nhận thông tin, ý kiến phản ánh hoặc đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo về dấu hiệu hành vi vi phạm. 

Các cá nhân trong và ngoài Đại học Bách khoa Hà Nội đều có quyền phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo các hành vi có dấu hiệu vi phạm liêm chính học thuật của cán bộ, viên chức, người học thuộc Đại học Bách khoa Hà Nội theo quy định của pháp luật. 

Sau khi tiếp nhận thông tin về dấu hiệu vi phạm, đơn vị tiếp nhận thông tin cần thu thập hồ sơ, đánh giá sơ bộ, làm việc với cá nhân có liên quan, lập Biên bản ghi nhận sự việc và báo cáo với Giám đốc đại học. Tùy theo mức độ vụ việc và hồ sơ minh chứng, Giám đốc đại học chỉ đạo việc lấy ý kiến của Hội đồng hoặc giao cho Ban Khoa học - Công nghệ với hành vi có dấu hiệu vi phạm liên quan hoạt động nghiên cứu khoa học, Ban Đào tạo với hành vi có dấu  hiệu vi phạm liên quan hoạt động đào tạo, đề xuất phương án xử lý. 

Căn cứ báo cáo, hồ sơ vụ việc, ý kiến tham mưu, đề xuất của Ban chức năng, Giám đốc đại học ban hành quyết định xử lý vụ việc, xử lý cá nhân có hành vi vi phạm  theo quy định.

Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, cá nhân vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật hoặc chuyển cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính, hoặc xử lý hình sự theo quy định của pháp luật và các quy chế, quy định của Đại học Bách khoa Hà Nội.  

Các cá nhân có hành vi vi phạm liêm chính học thuật còn có thể phải chịu hình thức xử lý bổ sung theo quy định cụ thể của từng lĩnh vực: nghiên cứu khoa học, đào tạo, thi đua khen thưởng,… Các sản phẩm học thuật bị xác định là vi phạm liêm chính học thuật phải được chỉnh sửa, bổ sung, hoặc thu hồi theo Quyết định của Giám đốc đại học.