Hoạt động này là một trong những nội dung quan trọng trong kế hoạch triển khai Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện năm 2023 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Trong khuôn khổ chuyến công tác, đoàn đã đến thăm và làm việc với Thư viện Quốc hội Nhật Bản, Thư viện tỉnh Kanagawa, Thư viện Trường Đại học Quốc gia Yokohama; tham quan một số mô hình thư viện trường học, thư viện công cộng khác tại Nhật Bản.
Làm việc với các thư viện, Đoàn công tác đã tập trung trao đổi, học hỏi kinh nghiệm về các nội dung: vai trò, vị trí, chức năng của các thư viện, nguồn tài nguyên thông tin, các sản phẩm, dịch vụ thư viện tới bạn đọc, đội ngũ cán bộ thư viện…
Đặc biệt, các bên trao đổi sâu về chuyển đổi số ngành thư viện như: chính sách, kế hoạch chuyển đổi số, các công nghệ ứng dụng trong số hóa tài liệu, vấn đề bản quyền khi số hóa và phục vụ bạn đọc, công tác bảo quản nguồn tài nguyên số, các phương pháp E-marketting thư viện trong thư viện.
Đoàn cũng tìm hiểu về liên kết, kết nối liên thông giữa các loại hình thư viện trong hệ thống, trong từng vùng của Nhật Bản.
Đoàn công tác cũng đề xuất tăng cường trao đổi, kết nối hợp tác đặc biệt về ngành thư viện trên cơ sở hợp tác giữa hai quốc gia và giữa các địa phương, các tỉnh của hai quốc gia.
