Báo cáo một số vấn đề về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Năm, Phó Vụ trưởng Vụ Tổng hợp, Văn phòng Quốc hội Trịnh Ngọc Tuấn cho biết, Kỳ họp đã khai mạc ngày 22.5 và dự kiến bế mạc ngày 24.6.2023. Nhằm bảo đảm phục vụ kỳ họp chất lượng, hiệu quả, kịp thời, Văn phòng Quốc hội đã ban hành các văn bản hướng dẫn để các Văn phòng Đoàn theo dõi và thực hiện.
Phó Vụ trưởng Trịnh Ngọc Tuấn cũng nêu rõ, tại kỳ họp lần này, công tác phục vụ kỳ họp cơ bản thực hiện như các kỳ họp trước: số lượng nhân sự phục vụ Đoàn đại biểu Quốc hội; chia tổ đại biểu Quốc hội; cung cấp, hỗ trợ về thiết bị Ipad cho đại biểu Quốc hội; phục vụ hoạt động chất vấn, công tác giám sát, công tác nhân sự; phiếu xin ý kiến, điểm danh, cập nhật thông tin của đại biểu Quốc hội; gửi, nhận, bảo quản, thu hồi tài liệu kỳ họp, cung cấp tài liệu tham khảo; công tác thông tin, báo chí tuyên truyền về Kỳ họp thứ Năm; công tác phòng, chống dịch bệnh… Những nội dung này đã được nêu cụ thể tại Hướng dẫn số 1163/HD-VPQH về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Năm, Quốc hội khóa XV; các mẫu văn bản cũng đã được cập nhật.
Tại cuộc làm việc, các đại biểu đánh giá cao sự chuẩn bị kỹ lưỡng, trách nhiệm của Văn phòng Quốc hội cho các công việc của kỳ họp. Bên cạnh đó, các đại biểu cho rằng, trong hướng dẫn chưa nêu rõ nơi nhận và nộp lại biên bản tổng hợp thảo luận ở tổ đã được gửi tới các đại biểu Quốc hội xem, ký xác nhận. Do đó, đề nghị được hướng dẫn rõ ràng hơn về công tác thư ký khi đại biểu Quốc hội thảo luận ở tổ, việc tổng hợp biên bản thảo luận tại tổ; thông tin thêm về nội dung bố trí xe đưa đón đại biểu Quốc hội, bố trí số lượng cán bộ Văn phòng Đoàn. Về các tài liệu trong hệ thống, có ý kiến lưu ý, cần sắp xếp theo thứ tự thời gian để đại biểu Quốc hội và cán bộ Văn phòng Đoàn dễ dàng tìm và tra cứu.
Ghi nhận các kiến nghị, đề xuất tại cuộc làm việc, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng đề nghị, lãnh đạo các vụ, cục, đơn vị của Văn phòng Quốc hội khẩn trương thực hiện, giải đáp các kiến nghị. Nếu có vấn đề phát sinh, các Văn phòng Đoàn cần trao đổi bằng văn bản để Vụ Tổng hợp kịp thời báo cáo Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội theo từng lĩnh vực để có ý kiến chỉ đạo kịp thời; bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Quốc hội với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, góp phần phục vụ tổ chức thành công Kỳ họp.
