Sẵn sàng vận hành hệ thống thông tin dùng chung Thành phố Hải Phòng mới từ 1/7

Để bảo đảm hệ thống thông tin được triển khai hiệu quả khi hợp nhất và trên cơ sở rà soát, đánh giá hiện trạng các hệ thống thông tin dùng chung phục vụ điều hành và phục vụ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hải Phòng và tỉnh Hải Dương, hai địa phương đã thống nhất triển khai các hệ thống thông tin, hạ tầng dùng chung.

Theo đó, 5 hệ thống, nền tảng do tỉnh Hải Dương đã triển khai để mở rộng triển khai dùng chung cho Hải Phòng mới là Trung tâm dữ liệu; Trung tâm giám sát, điều hành thông minh (IOC); Hệ thống giám sát an toàn thông tin (SOC) cho Trung tâm dữ liệu; Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến; Hệ thống đường truyền số liệu chuyên dùng.

7 hệ thống, nền tảng do thành phố Hải Phòng đã triển khai để mở rộng phát triển dùng chung cho Hải Phòng mới: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; Hệ thống Cổng thông tin điện tử của tỉnh, thành phố; Ứng dụng công dân số Hải Phòng Smart; Hệ thống Kho dữ liệu dùng chung; Hệ thống Quản lý văn bản điều hành; Hệ thống Thư điện tử công vụ; Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu cấp tỉnh (Trục LGSP).

Ngày 20/6 vừa qua, Thành phố đã tổ chức hội nghị vận hành thử nghiệm các hệ thống liên quan đến chỉ đạo điều hành phục vụ chính quyền 2 cấp.

Kết quả đến nay, các hệ thống đã được triển khai tập huấn cho cán bộ công chức các cơ quan đơn vị trên địa bàn thành phố. Đã hoàn thành kết nối Hội nghị truyền hình qua mạng truyền số liệu chuyên dùng đến 114 xã, phường, đặc khu bảo đảm ổn định, thông suốt.

Thực hiện dừng Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố, kết nối Cổng dịch vụ công quốc gia (cổng dịch vụ công tập trung duy nhất). Hoàn thành rà soát, cập nhật toàn bộ Dịch vụ công trực tuyến của thành phố trên cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính. Cập nhật toàn bộ danh sách thủ tục hành chính, thông tin phí, lệ phí của thành phố trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính; thực hiện kiểm thử, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, bảo đảm cung cấp 100% dịch vụ công trực tuyến của thành phố trên Cổng Dịch vụ công quốc gia trong tháng 6. 2025. 100% đơn vị cấp xã đã triển khai vận hành thử nghiệm, số lượng hồ sơ thử nghiệm phát sinh trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính khoảng 2000 hồ sơ tiếp nhận, xử lý.

Hoàn thành việc nâng cấp, cập nhật quy trình xử lý văn bản cho phù hợp với mô hình chính quyền 2 cấp, đã chạy thử xong. Chuẩn bị xong hạ tầng để sao lưu dự phòng, lưu trữ dữ liệu đối với các cơ quan cấp quận, huyện sẽ dừng hoạt động.

Đối với Hệ thống gửi nhận văn bản của cơ quan Đảng: Đã kết nối mạng số liệu chuyên dùng, lắp đặt thiết bị bảo mật, rà quét bảo đảm an toàn thông tin, 114 xã, phường đã khu đã được tập huấn, hướng dẫn và vận hành từ 20-25/6 có hơn 2000 văn bản được gửi nhận trên hệ thống thông suốt.

Đối với hệ thống gửi nhận văn bản của cơ quan chính quyền: Đã hoàn thành tập huấn, tạo tài khoản sử dụng, từ ngày 20-25/6 có 20.000 lượt văn bản gửi, nhận trên hệ thống.

Hoàn thành rà soát, lên phương án mở rộng hệ thống thông tin báo cáo của UBND thành phố đang vận hành tại Văn phòng UBND thành phố, mở rộng thêm 3 khối cơ quan Thành ủy, HĐND thành phố, Mặt trận Tổ quốc thành phố.

Đã hoàn thành thống kê, rà soát toàn bộ Cổng thông tin các cấp và thực hiện sao lưu dự phòng dữ liệu. Đã xây dựng xong mẫu (template) Cổng thông tin điện tử cho cấp xã, phường, bảo đảm khung nội dung theo quy định và phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng kế hoạch, dự toán triển khai cho các đơn vị này.

Tổng đài 1022 tiếp nhận phản ánh kiến nghị của người dân: Hoàn thành thiết lập mô hình 2 cấp, tổ chức tập huấn cho các đơn vị vận hành.

Đối với các Trung tâm phục vụ hành chính công, Phòng họp trực tuyến, thành phố đã có văn bản hướng dẫn các địa phương về mô hình bố trí phòng họp trực tuyến, maket trang trí tại Trung tâm phục vụ hành chính cấp xã thống nhất, đồng bộ 114 xã, phường và đặc khu. Tận dụng tối đa các trang thiết bị hiện có trong các cơ quan, bảo đảm đủ điều kiện để vận hành chính thức từ 1/7.

Tính đến nay, thành phố Hải Phòng đã sẵn sàng cho việc thiết lập chuyển đổi hệ thống từ ngày 28/6-30/6, bảo đảm hệ thống sẵn sàng vận hành từ ngày 1/7; bảo đảm yêu cầu tại Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW thúc đẩy chuyển đổi số liên thông, đồng bộ, nhanh, hiệu quả đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.