Người có 2 sổ Bảo hiểm xã hội trở lên thì giải quyết như thế nào?
Bạn đọc Minh Hòa (Phú Thọ) hỏi: Trường hợp người lao động có 2 sổ Bảo hiểm xã hội trở lên thì giải quyết như thế nào theo Công số văn 526?
Luật sư Nguyễn Hoàng Thịnh, Đoàn Luật sư TP Hà Nội tư vấn cho câu hỏi này như sau:
Bảo hiểm xã hội Việt Nam khu vực XXVII đã ban hành Công văn 526/BHXH-QLT năm 2025 ngày 20/6/2025 hướng dẫn một số nội dung về đăng ký, kê khai BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.
.jpg)
Căn cứ tại tiểu mục 4.1 mục 4 Công văn số 526/BHXH-QLT năm 2025 quy định về việc cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội như sau:
Mỗi người lao động chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất trong toàn bộ quá trình tham gia để theo dõi việc đóng và giải quyết chế độ BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật.
Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên thì phải chuyển toàn bộ sổ cho cơ quan BHXH nơi người lao động đang làm việc, nộp hồ sơ thông qua đơn vị theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 hoặc cơ quan BHXH nơi đang sinh sống nếu tất cả các sổ đã được bảo lưu quá trình (cá nhân tự nộp hồ sơ theo phiếu giao nhận hồ sơ 626) để được gộp quá trình vào một mã số duy nhất.
Trường hợp các sổ BHXH có quá trình đóng trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động) thông qua đơn vị hoặc trực tiếp vào tài khoản của người lao động, không bao gồm tiền lãi.
Theo đó, mỗi người lao động chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất, trường hợp người lao động có 2 sổ BHXH trở lên thì giải quyết như sau:
Chuyển toàn bộ sổ cho cơ quan BHXH nơi người lao động đang làm việc, nộp hồ sơ thông qua đơn vị theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 hoặc cơ quan BHXH nơi đang sinh sống nếu tất cả các sổ đã được bảo lưu quá trình (cá nhân tự nộp hồ sơ theo phiếu giao nhận hồ sơ 626) để được gộp quá trình vào một mã số duy nhất.
Trường hợp các sổ BHXH có quá trình đóng trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động) thông qua đơn vị hoặc trực tiếp vào tài khoản của người lao động, không bao gồm tiền lãi.
