Hai đạo luật quan trọng
Luật Môi trường làm việc và Luật Giờ làm việc của Thụy Điển là những đạo luật quan trọng điều chỉnh điều kiện làm việc của người lao động. Ở quốc gia Bắc Âu này, giờ làm việc tiêu chuẩn được quy định là 40 giờ mỗi tuần. Bất kỳ công việc nào được thực hiện vượt quá giới hạn này đều được coi là làm thêm giờ và phải tuân theo các quy định cũng như mức lương cụ thể.
Luật thiết lập các hạn chế về số giờ làm thêm mà người sử dụng lao động có thể yêu cầu. Theo đó, số giờ làm thêm trung bình không được vượt quá 48 giờ mỗi tuần, tính trong khoảng thời gian 4 tháng. Điều này cho phép linh hoạt trong việc lên lịch làm thêm giờ trong suốt cả năm. Người lao động không thể bị buộc phải làm việc quá 50 giờ trong một tháng. Giới hạn làm thêm giờ tối đa hàng năm được ấn định là 200 giờ. Người sử dụng lao động phải được sự đồng ý của người lao động nếu làm thêm giờ vượt quá giới hạn này.
Người lao động có quyền được trả lương khi làm thêm giờ. Hình thức trả tiền cụ thể tùy thuộc vào từng trường hợp. Chẳng hạn, đối với trường hợp làm thêm giờ vượt quá số giờ làm việc thông thường, người lao động được trả lương làm thêm giờ tối thiểu bằng 150% mức lương giờ thông thường. Thỏa thuận tập thể có thể quy định mức lương làm thêm giờ cao hơn cho các ngành cụ thể. Trong một số trường hợp, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để được nghỉ bù thay cho tiền làm thêm giờ. Thời gian nghỉ ngơi thay thế này tương đương với thời gian làm thêm giờ.
Về mặt pháp lý, người sử dụng lao động phải lưu giữ hồ sơ chi tiết về tất cả thời gian làm thêm của nhân viên, bao gồm thông tin cụ thể về thời gian gọi làm việc, số giờ bổ sung và thời gian làm thêm thường xuyên. Tài liệu này bảo đảm tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của nhân viên về việc trả lương làm thêm giờ.
Thỏa thuận thương lượng tập thể
Ở Thụy Điển, thỏa thuận tập thể đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi tiết cụ thể về lương làm thêm giờ. Những thỏa thuận này được đàm phán giữa các hiệp hội người sử dụng lao động và công đoàn, bao gồm nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Chúng thường cung cấp các điều khoản có lợi hơn cho người lao động so với mức tối thiểu theo luật định và có thể có các điều khoản bổ sung liên quan đến giờ làm việc, làm thêm giờ và lương thưởng.
Chẳng hạn, các thỏa thuận trong lĩnh vực công nghiệp thường bao gồm các điều khoản chi tiết về làm việc theo ca, làm việc cuối tuần và mức lương làm thêm giờ cụ thể phù hợp với tính chất của ngành. Hay đối với lĩnh vực sức khỏe, các thỏa thuận thường bao gồm mức lương cao hơn khi làm thêm giờ và các điều khoản cụ thể giải quyết nhu cầu về thời gian nghỉ ngơi đầy đủ giữa các ca…
Bảo vệ và thực thi pháp luật
Cơ quan Môi trường làm việc Thụy Điển chịu trách nhiệm thực thi các luật về lao động. Người lao động có quyền báo cáo các vi phạm cho cơ quan này.
Người sử dụng lao động bị phát hiện vi phạm các quy định về tiền lương có thể phải đối mặt với hình phạt nghiêm khắc. Chẳng hạn, họ có thể bị phạt tiền và số tiền này thay đổi tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm, cũng như số lượng người lao động bị ảnh hưởng. Hoặc, người sử dụng lao động có thể bị yêu cầu trả lại tiền công cho người lao động, bao gồm cả tiền lãi cho các khoản thanh toán chậm. Nếu vụ việc được đưa ra tòa, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm chi trả các khoản phí pháp lý cho cả hai bên. Trong trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với việc bị tạm dừng hoạt động cho đến khi tuân thủ đầy đủ.
Thực tế, các quy định luật pháp về làm thêm giờ của Thụy Điển đang tiếp tục mở rộng để đáp ứng với những thay đổi của mô hình công việc hiện đại và điều kiện kinh tế. Chẳng hạn, Thụy Điển đã đưa ra các đề xuất lập pháp để giải quyết sự phức tạp giữa công việc từ xa với làm thêm giờ. Cụ thể như triển khai các công cụ kỹ thuật số để theo dõi chính xác hơn về giờ làm việc và làm thêm giờ cho nhân viên làm việc từ xa.
Nhìn chung, cách tiếp cận của Thụy Điển đối với vấn đề trả lương làm thêm giờ cho thấy chính sách lao động cân bằng và tiến bộ của quốc gia này. Nó không chỉ nỗ lực bảo vệ người lao động, mà còn thúc đẩy môi trường làm việc năng động, linh hoạt.
