Đoàn làm việc gồm có Giám đốc phụ trách Quốc tế IM Japan ông Komija Masabubo; Trưởng đại diện văn phòng IM Japan tại Việt Nam ông Nishizawa Hidezuku; Phó Giám đốc Trung tâm Lao động ngoài nước bà Phạm Ngọc Lan; Phó Trưởng phòng tuyển chọn lao động bà Nguyễn Thị Thu Hằng.
Trong khuôn khổ buổi làm việc, các bên đã thẳng thắn trao đổi, học tập, kinh nghiệm và đưa ra các giải pháp để thúc đẩy, tăng cường phối hợp triển khai thực hiện chương trình IM Japan nhằm thúc đẩy gia tăng số lượng lao động tỉnh Nghệ An tham gia chương trình IM Japan trong thời gian tới.
Chương trình đưa thực tập sinh Việt Nam đi thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản được thực hiện từ năm 2006 theo Thỏa thuận giữa Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và Tổ chức Phát triển nhân lực quốc tế Nhật Bản (IM Japan). Trung tâm Lao động ngoài nước là cơ quan duy nhất được Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội giao thực hiện Chương trình.
Người lao động tham gia chương trình không mất tiền phí dịch vụ, chỉ phải nộp các khoản chi phí cá nhân, như xin cấp hộ chiếu, visa, chi phí khám sức khỏe, tiền ký túc xá trong thời gian tham dự khóa đào tạo dự bị và tự túc tiền ăn; được hỗ trợ tiền học phí và ký túc xá trong thời gian đào tạo chính thức.Việc này đã tạo điều kiện cho nhiều lao động của Việt Nam, nhất là lao động thuộc hộ nghèo, khó khăn, lao động ở khu vực nông thôn, vùng sâu, vùng xa có nguyện vọng đăng ký tham dự.
Tham gia chương trình, thực tập sinh Việt Nam được đào tạo tay nghề, rèn luyện kỹ năng và tác phong làm việc. Người lao động trúng tuyển sẽ tham gia các khóa đào tạo tại Cơ sở đào tạo của Trung tâm Lao động ngoài nước trong thời gian từ 4-8 tháng phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của các công ty tiếp nhận. Nhiều thực tập sinh sau khi hoàn thành chương trình về nước được giao đảm nhiệm các vị trí quản lý tại các chi nhánh của các công ty Nhật Bản tại Việt Nam hoặc tự khởi nghiệp thành công.
Người lao động đi thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản gọi là thực tập sinh, được tu nghiệp và thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản trong thời gian 3 năm; được hưởng mức lương cơ bản theo hợp đồng trong khoảng từ 125,000 Yên ~ 150,000 Yên/tháng; sau khi hoàn thành chương trình thực tập, về nước đúng thời hạn sẽ được Tổ chức IM Japan hỗ trợ 600.000 yên/người (tương đương khoảng 120.000.000 triệu đồng tiền Việt Nam) để khởi nghiệp. Sau 3 năm, các thực tập sinh có thể tích lũy mang về Việt Nam số tiền khoảng 500 triệu ~ 600 triệu đồng. Đây là số tiền có thể giúp thực tập sinh sau khi về nước có vốn để lập nghiệp, góp phần phát triển kinh tế gia đình và địa phương nơi cư trú.
Đáng chú ý, trong năm 2023, trong tổng số 25.157 lao động đi làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài của tỉnh thì có đến 9.974 thực tập sinh đi làm việc ở Nhật Bản (chiếm 39,65%) và 8 tháng đầu năm 2024 là 13.600 người, trong đó lao động đi làm việc ở Nhật Bản là 3.822 người đứng thứ 2 (sau Đài Loan).