Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội làm việc với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND các địa phương

Để bảo đảm các điều kiện tốt nhất phục vụ các đại biểu tham dự Kỳ họp thứ Chín, Quốc hội Khóa XV, VPQH đã ban hành Hướng dẫn số 1386/HD-VPQH ngày 3/5/2025 Hướng dẫn một số nội dung về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Chín, Quốc hội Khóa XV.

Tài liệu phục vụ kỳ họp được cung cấp qua hệ thống eOffice, App Quốc hội. VPQH cũng đã bố trí các Tổ tài liệu tại nơi ở của ĐBQH. Khi có đề nghị tiếp nhận tài liệu, Văn phòng Đoàn khẩn trương cử người đến nhận để kịp thời gửi tài liệu đến ĐBQH. Công chức Văn phòng Đoàn lưu ý tiếp nhận và phát hành tài liệu qua Tổ tài liệu hoặc phòng Văn thư, Vụ Hành chính.

Về công tác thông tin, tuyên truyền, VPQH đã ban hành Đề án số 1356/ĐA-VPQH ngày 29/4/2025 về tổ chức công tác thông tin, báo chí tuyên truyền về Kỳ họp thứ Chín, Quốc hội Khóa XV; đề nghị Văn phòng Đoàn bám sát nội dung để thông tin đến các cơ quan báo chí của địa phương.

Bên cạnh đó, VPQH cũng đã có hướng dẫn về quy trình, trách nhiệm của các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và Văn phòng Đoàn các tỉnh, thành phố trong công tác phục vụ Kỳ họp như: điểm danh, thảo luận, ghi âm, gỡ băng, xác nhận gỡ băng; tổng hợp ý kiến đại biểu Quốc hội thảo luận tại phiên họp của Quốc hội...

Tại cuộc làm việc, đại diện lãnh đạo Văn phòng Quốc hội và lãnh đạo Văn phòng Đoàn đã trao đổi một số nội dung cụ thể về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Chín; công tác phục vụ hậu cần, di chuyển của ĐBQH, công tác lễ tân; kinh phí hoạt động của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND…

Nhiều ý kiến cho rằng, đây là Kỳ họp có khối lượng công việc rất lớn, thời gian diễn ra dài với nhiều nội dung quan trọng, yêu cầu cao về chất lượng và tiến độ nên có nhiều thay đổi trong hoạt động và công tác phục vụ các ĐBQH, Đoàn ĐBQH. Do đó, mong muốn tiếp tục nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của VPQH trong suốt thời gian diễn ra Kỳ họp.

Kết luận cuộc làm việc, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng ghi nhận những ý kiến đóng góp, đề xuất của lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Đoàn các tỉnh, thành phố về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Chín; giải đáp một số vấn đề đại biểu nêu. Đồng thời, đề nghị các vụ, cục, đơn vị trực thuộc Văn phòng Quốc hội nghiên cứu, giải quyết tối đa kiến nghị, đề xuất của các Văn phòng Đoàn nhằm tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho ĐBQH, các Đoàn ĐBQH.

Thực hiện chủ trương sắp xếp, tinh gọn bộ máy, thời gian qua, cơ cấu, tổ chức của VPQH đã có nhiều thay đổi nhằm tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động. Nêu rõ điều này, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội lưu ý, các Văn phòng Đoàn bám sát hoạt động tại Kỳ họp thứ Chín cũng như hướng dẫn của VPQH; trong quá trình thực hiện có vấn đề phát sinh cần kịp thời trao đổi để xử lý ngay.