Gia Lai khẩn trương giải quyết thủ tục hành chính trong giai đoạn chuyển tiếp

Bảo đảm việc giải quyết TTHC của người dân, tổ chức và doanh nghiệp không bị gián đoạn trong giai đoạn chuyển tiếp tổ chức bộ máy và triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1/7/2025, UBND tỉnh Gia Lai yêu cầu các cơ quan, địa phương khẩn trương thực hiện đồng bộ các nhiệm vụ được giao.

Theo đó, UBND cấp huyện và xã hiện tại sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày 1/7/2025. Trong giai đoạn chuyển tiếp, việc tiếp nhận, xử lý và trả kết quả TTHC được chia thành ba nhóm: Hồ sơ giải quyết trước ngày 30/6; hồ sơ tiếp nhận trước ngày 30/6 nhưng trả kết quả sau ngày 30/6 và hồ sơ tiếp nhận sau ngày 30/6. Việc phân loại nhằm bảo đảm không có hồ sơ tồn đọng, không để xảy ra tình trạng ách tắc, ảnh hưởng đến quyền lợi người dân.

Các đơn vị sau khi sáp nhập, hợp nhất phải nhanh chóng thống nhất, kiện toàn nhân sự làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Đồng thời, rà soát và báo cáo danh sách cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC và cán bộ trực tiếp tham gia giải quyết hồ sơ TTHC của cơ quan, đơn vị. Việc đăng ký chữ ký số tổ chức, cá nhân thực hiện tiếp nhận và trả kết quả cũng cần được hoàn tất, gửi về Văn phòng UBND tỉnh và Sở Khoa học và Công nghệ ngay sau khi có quyết định nhân sự.

UBND tỉnh yêu cầu gửi danh sách lãnh đạo UBND cấp xã và cán bộ chuyên môn về Sở Tài chính, Chi Cục Thuế khu vực XIV và Kho bạc Nhà nước khu vực XIV để hoàn tất việc cấp mã số thuế và tài khoản kho bạc.

Từ ngày 1/7/2025, toàn bộ quy trình giải quyết TTHC sẽ được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia thay cho hệ thống hiện hành của tỉnh. UBND cấp xã có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phục vụ việc hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa, giải quyết và trả kết quả cho người dân theo đúng quy định tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 9/6/2025.

Việc số hóa và lưu trữ hồ sơ, kết quả TTHC được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2023/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ. Việc lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử thực hiện theo quy định tại Thông tư số 13/2023/TT-BNV của Bộ Nội vụ; Công văn số 82/VTLTNN-QLI ngày 12/2/2025 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc quản lý tài liệu lưu trữ khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy; Công văn số 15/VTLTNN-QLI của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc quản lý văn bản, tài liệu lưu trữ và con dấu của cơ quan, tổ chức khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

UBND tỉnh cũng yêu cầu Sở Tài chính, Chi Cục Thuế khu vực XIV và Kho bạc Nhà nước khu vực XIV hoàn thành việc cấp mã số thuế, tài khoản kho bạc cho UBND cấp xã mới chậm nhất vào ngày 30/6/2025.

Bên cạnh đó, Công an tỉnh được giao chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn các đơn vị thực hiện khắc dấu, đăng ký mẫu dấu và bảo đảm đủ điều kiện sử dụng con dấu mới từ ngày 1/7/2025, phục vụ hoạt động hành chính của UBND cấp xã mới theo đúng quy định hiện hành.