Công chứng viên làm sai quy định, người dân mất đất ở Bình Dương

Một thửa đất bán cho nhiều người 

Báo Đại biểu Nhân dân nhận được phản ánh của bà Nguyễn Thị Thuỳ (SN 1981, ngụ huyện Bàu Bàng, tỉnh Bình Dương) về việc Công chứng viên của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Gái (TP Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương) làm sai quy định gây hậu quả nghiêm trọng.

Theo phản ánh, ngày 23.4.2021, chồng của bà Thuỳ là ông Nguyễn Hồng Phụng (đã mất ngày 10.4.2021) ký hợp đồng nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất (QSDĐ) đối với thửa đất số 1055, tờ bản đồ số 13 toạ lạc tại xã Tân Hưng (huyện Bàu Bàng) từ ông Huỳnh Nguyễn Ngọc Hoan (SN 1991), ông Hoan là người được bà Nguyễn Thị Ngọc Lan (SN 1980, chủ của thửa đất nói trên) uỷ quyền thực hiện mọi giao dịch chuyển nhượng đối với thửa đất số 1055, tờ bản đồ số 13.

Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ được công chứng tại Văn phòng công chứng Bàu Bàng (huyện Bàu Bàng,) theo số công chứng 5658, quyển số 01/2021/TP/CC-SCC/HĐGD ngày 23.4.2021.

Sau khi ký hợp đồng chuyển nhượng, do ảnh hưởng của dịch Covid-19 nên ông Phụng, bà Thuỳ chưa thể thực hiện được thủ tục sang tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng lô đất trên. Đến ngày 4.10.2021, ông Phụng qua đời.

Sau đó, bà Thuỳ đem toàn bộ giấy tờ, hợp đồng chuyển nhượng cùng giấy chứng nhận QSDĐ của thửa đất số 1055, tờ bản đồ số 13 cho ông Nguyễn Văn Hậu (SN 1982, ngụ xã Cây Trường, huyện Bàu Bàng) để nhờ ông Hậu làm giúp các thủ tục sang tên QSDĐ qua cho bà Thuỳ.

Một thời gian không thấy ông Hậu đưa lại giấy tờ, tháng 3.2023 bà Thuỳ liên lạc với ông Hậu nhưng không được, tìm đến nhà cũng không gặp.

Bà Thuỳ liên hệ với Văn phòng công chứng Bàu Bàng thì được biết là thửa đất số 1055, tờ bản đồ số 13 của mình đã bị ông Huỳnh Nguyễn Ngọc Hoan chuyển nhượng cho người khác và làm thủ tục chuyển nhượng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Gái vào ngày 23.8.2022, đến ngày 25.8.2022, giấy chứng nhận QSDĐ được cấp mới cho người khác.

Ngày 26.8.2022, thửa đất 1055, tờ bản đồ số 13 tiếp tục được bán cho một người khác và làm thủ tục công chứng chuyển nhượng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Gái.

“Tôi không hiểu vì sao thửa đất đã được bán và làm hợp đồng chuyển nhượng cho chồng tôi tại Văn phòng công chứng Bàu Bàng, nhưng sau đó Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Gái lại tiếp tục công chứng chuyển nhượng thửa đất này cho người khác khi hợp đồng chuyển nhượng của chồng tôi vẫn còn tồn tại và chưa được huỷ. Việc làm trái quy định của Công chứng viên Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Gái là có dấu hiệu hình sự và đã gây hậu quả nghiêm trọng, khiến gia đình tôi bị mất đất”, bà Thuỳ bức xúc.

Công chứng viên cố tình làm trái

Trao đổi với PV Báo Đại biểu Nhân dân, bà Nguyễn Thị Gái, Trưởng Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Gái thừa nhận có sự việc như bà Thuỳ phản ánh.

Theo bà Gái, ngày 23.8.2022 Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Gái thực hiện chứng nhận hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ, số công chứng 11731, quyển số 08/2022 TP/CC-SCC/HĐGD do công chứng viên Hồ Văn Ngọc chứng nhận.

Bên chuyển nhượng là bà Nguyễn Thị Tuyết Lan được đại diện bởi ông Huỳnh Nguyễn Ngọc Hoan (là người được bà Lan uỷ quyền), bên nhận chuyển nhượng là ông Lê Văn Nam đối với thửa đất số 1055, tờ bản đồ số 13.

Hồ sơ lưu trữ có đầy đủ xác nhận tình trạng bất động sản, trích lục bản vẽ, hợp đồng uỷ quyền, các giấy tờ nhân thân của 2 bên giao dịch và bản in từ phần mềm công chứng để tra cứu lịch sử giao dịch, ngăn chặn của tài sản tại thời điểm giao dịch.Nội dung tra cứu lịch sử giao dịch thể hiện trong phần mềm quản lý công chứng, hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ trên đã được Văn phòng công chứng Bàu Bàng chứng nhận ngày 23.4.2021, số công chứng 5658, quyển số 01/2021 TP/CC-SCC/HĐGD vẫn còn tồn tại.

Tiếp đến, ngày 26.8.2022, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Gái tiếp tục chứng nhận hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ đối với thửa đất số 1055, tờ bản đồ số 13, số công chứng 11878, quyển số 08/2022 TP/CC-SCC/HĐGD do công chứng viên Hồ Văn Ngọc chứng nhận.

Bên chuyển nhượng là vợ chồng ông Lê Văn Nam và bà Trần Thị Vân Anh, bên nhận chuyển nhượng là ông Lê Thanh Hùng. Hồ sơ lưu trữ gồm có xác nhận tình trạng bất động sản, không có trích lục bản vẽ, hợp đồng uỷ quyền, các giấy tờ về nhân thân của 2 bên giao dịch và bản in từ phần mềm công chứng để tra cứu lịch sử giao dịch, ngăn chặn của tài sản tại thời điểm giao dịch.

Nội dung tra cứu lịch sử giao dịch thể hiện trong phần mềm quản lý công chứng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất nói trên đã được Văn phòng công chứng Bàu Bàng chứng nhận ngày 23.4.2021, số công chứng 5658, quyển số 01/2021 TP/CC-SCC/HĐGD vẫn còn tồn tại.

Bà Nguyễn Thị Gái khẳng định, công chứng viên Hồ Văn Ngọc đã làm sai quy định gây hậu quả nghiêm trọng.

Theo bà Gái, tại thời điểm thực hiện việc chứng nhận hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ đối với thửa đất nói trên, một nữ nhân viên soạn hợp đồng của văn phòng đã phát hiện làm sai quy định của công chứng viên Hồ Văn Ngọc và thông báo cho người này biết. Tuy nhiên, ông Ngọc phớt lờ và tiếp tục yêu cầu nữ nhân viên soạn thảo và in hợp đồng ra để làm chứng nhận.

“Hiện nay, chúng tôi đang chờ ý kiến chỉ đạo của Sở Tư pháp để có biện pháp xử lý đối với vụ việc này, bản thân tôi cũng chưa được nghe công chứng viên Hồ Văn Ngọc báo cáo về việc thực hiện sai quy định”, bà Gái thông tin.

Về phía Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương, sau khi nhận được đơn phản ánh của bà bà Nguyễn Thị Thuỳ, Sở đã yêu cầu Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Gái làm báo cáo, giải trình.

Liên quan đến vụ việc này, lãnh đạo Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương cho biết: "Thanh tra Sở Tư pháp đã vào cuộc xem xét, kiểm tra hồ sơ vụ việc. Khi có kết luận chính thức sẽ thông tin cung cấp cho các cơ quan báo chí".

*Báo Đại biểu Nhân dân tiếp tục giám sát và thông tin kết quả giải quyết vụ việc trên đến bạn đọc và cử tri cả nước.