Doanh nghiệp không phải trực tiếp đến cơ quan thuế khi thực hiện hoàn thuế điện tử

Giảm chi phí cho doanh nghiệp

Theo bà Lê Thị Duyên Hải, Vụ trưởng Vụ Kê khai kế toán thuế (Tổng cục Thuế), trong tháng 12, ngành Thuế sẽ thí điểm hoàn thuế điện tử tại 13 địa phương cho một số đối tượng và đến tháng 3.2017 sẽ mở rộng ra cả nước.

Có thể nói, thời gian qua, hoàn thuế là một trong những thủ tục bị doanh nghiệp than phiền rất nhiều bởi doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian chờ đợi để thực hiện được việc hoàn thuế. Hiện tại, để được hoàn thuế, doanh nghiệp phải hoàn thiện đầy đủ hồ sơ gửi qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đem đến cơ quan thuế.

Cũng theo bà Duyên Hải, thông thường, doanh nghiệp đem trực tiếp hồ sơ hoàn thuế đến bộ phận “một cửa” của cơ quan thuế. Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận “một cửa” kiểm tra, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn chỉnh hồ sơ và sau khi bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp lại phải lên cơ quan thuế. Nếu không muốn nhận thông báo liên quan đến xử lý hồ sơ và quyết định hoàn thuế qua đường bưu điện thì doanh nghiệp lại phải lên cơ quan thuế để nhận. Với quy định hiện hành về thực hiện thủ tục hoàn thuế như vậy, buộc doanh nghiệp phải đi lại nhiều lần, cộng với thời gian chờ đợi có khi khá lâu trong trường hợp có nhiều người cùng đến cơ quan thuế để giải quyết thủ tục hành chính thuế, làm tăng chi phí thời gian cho doanh nghiệp.

Với việc thực hiện hoàn thuế điện tử sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp. Nếu như trước đây, khi thực hiện thủ tục hoàn thuế, doanh nghiệp phải trực tiếp cơ quan thuế thì nay với quy định về hoàn thuế điện tử, doanh nghiệp không phải trực tiếp đến cơ quan thuế, mà toàn bộ hồ sơ hay các thông báo của cơ quan thuế về việc tiếp nhận hồ sơ, thông báo thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ, thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ, thông báo về việc hồ sơ không thuộc diện hoàn thuế hay hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, quyết định hoàn thuế... đều được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu, chỉ cần truy cập vào cổng thông tin thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể biết được hồ sơ của mình đang được xử lý ở giai đoạn nào.

Bảo đảm đúng quy trình, thủ tục

Toàn bộ giao dịch giữa cơ quan thuế với doanh nghiệp trong giải quyết hồ sơ hoàn thuế đã được điện tử hóa nên doanh nghiệp không mất thời gian, công sức đến cơ quan thuế, giảm được chi phí không đáng có. Tuy nhiên, việc hoàn thuế vẫn phải bảo đảm theo đúng quy trình, thủ tục. Theo đó, đối với hồ sơ thuộc diện hậu kiểm, hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì chậm nhất là 6 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, cơ quan thuế phải ra quyết định hoàn thuế. Đối với hồ sơ thuộc diện tiền kiểm, kiểm tra trước, hoàn thuế sau thì chậm nhất là 40 ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, cơ quan thuế phải quyết định hoàn thuế hoặc thông báo cho người nộp thuế lý do không hoàn thuế.

Để được hoàn thuế điện tử, theo bà Duyên Hải, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế điện tử, đăng ký nộp thuế điện tử. Khi đăng ký kê khai thuế điện tử, doanh nghiệp đã được Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế cấp tài khoản (ID) và doanh nghiệp tự lập mật khẩu (password). Khi đăng ký nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cũng sử dụng luôn ID và password này. Bây giờ, khi đăng ký hoàn thuế điện tử, doanh nghiệp cũng sử dụng luôn ID và password đang sử dụng. Ngay cả địa chỉ email mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế khi đăng ký kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử cũng được sử dụng trong giao dịch hoàn thuế điện tử.

Với cải cách trong thủ tục hành chính thuế trong đó có hoàn thuế điện tử sẽ góp phần tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong thực hiện các thủ tục hành chính, giảm được các chi phí không đáng có.