Các chức danh trong Nghị viện

Trưởng nhóm nghị sỹ đảng

Vai trò chính của Trưởng nhóm nghị sỹ thuộc một chính đảng trong Nghị viện là thực thi kỷ luật đảng; bảo đảm số Nghị sỹ thuộc chính đảng tham dự đầy đủ các phiên họp của Nghị viện cũng như bỏ phiếu theo chủ trương của đảng. Đôi khi, Trưởng nhóm có thể “bỏ nguyên tắc đảng” để cho phép các nghị sỹ nhóm mình bỏ phiếu theo lương tâm. Tháng 3.2009, nguyên tắc đảng được bãi bỏ cho các nghị sỹ đảng PAP trong các cuộc thảo luận về dự thảo sửa đổi đạo luật về cấy ghép nội tạng người, trong đó cho phép bồi thường tài chính đối với người hiến tặng. Trưởng nhóm còn chỉ định các nghị sỹ thành viên phát biểu về từng vấn đề trong chương trình nghị sự của cơ quan lập pháp. Trưởng nhóm nghị sỹ đảng cầm quyền hiện nay là ông Gan Kim Yong, với sự hỗ trợ của hai Phó trưởng nhóm là Tiến sỹ Amy Khor và Tiến sỹ Teo Ho Pin. Trưởng nhóm nghị sỹ của Công đảng là Low Thia Khiang và Phó trưởng nhóm đảng này là Sylvia Lim.

Lãnh đạo phe đa số

Lãnh đạo phe đa số do Thủ tướng chỉ định nhằm sắp xếp chương trình nghị sự của Chính phủ và chương trình lập pháp của Nghị viện. Người giữ chức danh này sẽ đưa ra các đề xuất liên quan đến hoạt động của Nghị viện tại các phiên họp, chẳng hạn như các hành động cần được thực thi trong các vấn đề về thủ tục và việc kéo dài thời gian họp. Lãnh đạo phe đa số hiện nay là Ng Eng Hen, nhậm chức ngày 31.5.2011. Cấp phó của ông là Heng Chee How.

Ban Thư ký

Việc điều hành Nghị viện được thực hiện bởi Ban thư ký. Bên cạnh nhiều chức năng, nhiệm vụ khác, Ban thư ký tổ chức công việc của Nghị viện và của các Ủy ban, làm các công việc như ghi biên bản, chuẩn bị thông cáo báo chí về các phiên thảo luận. Ban thư ký còn có nhiệm vụ hỗ trợ công việc của Hội đồng Tổng thống về quyền của người thiểu số và Tổ chức Liên nghị viện các quốc gia Đông Nam Á (AIPO).

Trưởng ban thư ký Nghị viện là người điều hành Ban thư ký.  Năm 2009, Trưởng ban thư ký do bà Ng Sheau Jiuan nắm giữ. Quan chức này đồng thời là cố vấn về nguyên tắc của Hạ viện liên quan tới các vấn đề thủ tục và trình tự của Nghị viện. Khi Nghị viện tiến hành các phiên họp, bà Jiuan ngồi ở bàn của Trưởng ban thư ký Nghị viện, phía dưới ghế của Chủ tịch Nghị viện, và đọc chương trình phiên họp trong ngày làm việc. Trưởng ban Thư ký do Tổng thống chỉ định, sau khi tham vấn với Chủ tịch Nghị viện và Ủy ban Dịch vụ công. Hỗ trợ Trưởng ban thư ký Nghị viện là các chức danh Phó trưởng Ban Thư ký, Trợ lý thư ký về nguyên tắc và các Trợ lý thư ký của Nghị viện.

Ở một chừng mực nào đó, tính độc lập trong hoạt động của Trưởng ban thư ký và các nhân viên cấp dưới được Hiến pháp bảo đảm. Trưởng ban thư ký Nghị viện chỉ có thể bị bãi nhiệm trên cơ sở không có khả năng điều hành công việc của Ban hoặc hành xử không đúng. Nghị quyết của Nghị viện về quyết định bãi nhiệm chức danh này cần được thông qua với ít nhất 2/3 tổng số nghị sỹ tán thành. Hơn nữa, các nhân viên của Nghị viện không được phép thăng chức hay luân chuyển sang các vị trí khác trong khu vực công nếu không có sự chấp thuận của Chủ tịch Nghị viện.

Cảnh vệ

Cảnh vệ là quan chức của Nghị viện có nhiệm vụ duy trì trật tự trong khuôn viên Nghị viện. Nếu bất kỳ nghị sỹ nào có hành xử không đúng quy định trong phiên họp của Nghị viện, Chủ tịch Nghị viện hoặc Chủ nhiệm Ủy ban có thể yêu cầu nghị sỹ này rời khỏi Nghị viện ngay lập tức và Cảnh vệ thực thi mệnh lệnh này. Ngoài ra, Chủ tịch Nghị viện có thể yêu cầu nghị sỹ rời khỏi cơ quan lập pháp, trong trường hợp Nghị viện bỏ phiếu đình chỉ nghị sỹ đó vì có hành vi xúc phạm thẩm quyền của Chủ tịch Nghị viện, gây cản trở hoạt động của cơ quan lập pháp. Nếu nghị sỹ đó từ chối chấp hành mệnh lệnh này, bất kể việc đã bị triệu tập vài lần, thì Cảnh vệ sẽ thừa hành mệnh lệnh của Chủ tịch Nghị viện buộc nghị sỹ này phải thực thi. Cảnh vệ còn là người phụ trách việc mang Trượng vào phòng họp và mang ra sau khi phiên họp kết thúc.