TP. Hồ Chí Minh: Tiến hành số hóa hơn 602 triệu trang tài liệu
Hơn 602 triệu trang tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025 sẽ được các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh số hóa với tổng kinh phí hơn 2.669 tỷ đồng.
UBND TP. Hồ Chí Minh vừa ban hành Kế hoạch số 407/KH-UBND về triển khai thực hiện Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn thành phố (giai đoạn tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025).
Việc số hóa tài liệu trên nhằm triển khai đồng bộ, thống nhất và hiệu quả các mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp của Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn thành phố; đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ; từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ số thống nhất…
Theo đó, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh sẽ tổ chức thực hiện số hóa 75.371m giá tài liệu, tương đương khoảng 602.970.024 trang. Trong đó: 20.460m giá tài liệu có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn của các cơ quan, đơn vị đã và đang thu nộp về Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố; 54.911m giá tài liệu được hình thành từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025 hiện đang được bảo quản tại kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức (cấp tỉnh 21.558m giá; cấp xã: 33.353m giá).
Cụ thể: Giai đoạn 1 (2026-2030): Thực hiện số hóa khối tài liệu lưu trữ đã hoàn thành việc chỉnh lý hoàn chỉnh trước ngày 1/7/2025 của 159 cơ quan, tổ chức: Khối lượng 54.348m giá tài liệu, tương đương khoảng 434.784.640 trang. Tổng kinh phí hơn 1.900 tỷ đồng.
Giai đoạn 2 (2031-2035): Thực hiện số hóa khối tài liệu lưu trữ đã hoàn thành việc chỉnh lý hoàn chỉnh trước 2030 của 181 cơ quan, tổ chức: Khối lượng 21.023m giá, tương đương khoảng 168.185.384 trang. Tổng kinh phí hơn 744 tỷ đồng.
Theo kế hoạch, kinh phí thực hiện từ ngân sách nhà nước cấp hằng năm theo phân cấp ngân sách hiện hành theo khả năng cân đối ngân sách hằng năm của thành phố. Đối với các cơ quan, tổ chức thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trong các năm từ 2027-2035: Hàng năm, chủ động thực hiện dự trù kinh phí trong dự toán ngân sách hàng năm gửi Sở Tài chính tham mưu UBND thành phố bố trí kinh phí thực hiện.
UBND TP. Hồ Chí Minh giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch trên bảo đảm thống nhất, đồng bộ trên địa bàn thành phố. Đồng thời, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp, bảo đảm đúng mục tiêu, yêu cầu, tiến độ, quy trình số hóa và các quy định của pháp luật về lưu trữ.
