Trả lời bằng văn bản nội dung kiến nghị nhiều lần
Chia sẻ về việc nâng cao chất lượng TXCT của đại biểu HĐND trên địa bàn, Thường trực huyện Cam Lâm cho biết: hoạt động TXCT của đại biểu HĐND huyện thường được thực hiện theo kế hoạch TXCT ở 2 cấp là đại biểu HĐND tỉnh và đại biểu HĐND huyện TXCT cùng một thời gian, giúp cử tri có thể đề đạt tâm tư nguyện vọng, những kiến nghị chính đáng của mình trực tiếp đến đại biểu HĐND tỉnh và huyện để được giải đáp kịp thời. Cử tri tham gia tiếp xúc đa phần với tinh thần xây dựng, ngày càng am hiểu pháp luật hơn, tham gia phát biểu ý kiến gửi gắm tâm tư, nguyện vọng đúng địa chỉ và thẩm quyền của cơ quan, người đại diện giải quyết. Thường trực HĐND đề nghị mời thêm thành phần đại diện lãnh đạo UBND huyện, cấp xã, lãnh đạo các phòng, ban, ngành liên quan cùng dự để nắm, trả lời và làm sáng tỏ những vấn đề cử tri quan tâm kiến nghị, từ đó nâng cao chất lượng các hội nghị TXCT.
Tuy nhiên, hình thức TXCT chưa đa dạng, chủ yếu là TXCT tại đơn vị bầu cử trước kỳ họp thường lệ theo quy định. Ý kiến, kiến nghị cử tri chủ yếu liên quan trực tiếp đến đời sống dân sinh của cá nhân một số cử tri; chưa thu hút được nhiều sự quan tâm, đóng góp đối với các vấn đề về giải pháp phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh, nội dung dự thảo nghị quyết sẽ được HĐND huyện thông qua tại các kỳ họp. Một số nội dung trả lời còn chung chung, chưa trọng tâm, chưa có giải pháp, lộ trình thực hiện; có những vấn đề cử tri có ý kiến nhiều lần nhưng chưa được cấp có thẩm quyền đề ra giải pháp giải quyết dứt điểm.
Từ thực tế trên, để tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động TXCT và giám sát việc giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri, Thường trực HĐND huyện Cam Lâm chú trọng xây dựng kế hoạch TXCT, xác định thời gian, hình thức, thành phần, yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể của các Tổ đại biểu HĐND, các cơ quan phối hợp, UBND các xã, thị trấn. Trước mỗi kỳ TXCT, Thường trực HĐND huyện chỉ đạo các Ban HĐND huyện phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện rà soát các nội dung trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri để tránh tình trạng nội dung trả lời chung chung, chưa trọng tâm, giải pháp, lộ trình thực hiện; phân loại nội dung trả lời kiến nghị theo từng đơn vị bầu cử để Tổ trưởng các Tổ đại biểu HĐND phối hợp với chính quyền huyện và cấp xã trả lời dứt điểm, thấu đáo ngay buổi tại TXCT, nhằm tạo được sự đồng thuận trong cử tri và Nhân dân.
Cùng với đó, tiếp tục đổi mới nội dung, chương trình TXCT theo hướng giảm bớt thời gian đọc báo cáo tình hình kinh tế - xã hội của địa phương; các nội dung chuẩn bị để báo cáo trước cử tri cần ngắn gọn, súc tích, đúng trọng tâm; dành nhiều thời gian để cử tri trao đổi, phản ánh, đề xuất, kiến nghị. Cùng với đó, thông tin đầy đủ, kịp thời việc trả lời, giải quyết kiến nghị cử tri đã có ý kiến, kiến nghị thông qua hệ thống truyền thanh của địa phương, hoặc đối với những nội dung cử tri có ý kiến nhiều lần nên trả lời bằng văn bản cho cá nhân cử tri đó. Việc làm này vừa giúp cử tri biết được nội dung trả lời của cơ quan có thẩm quyền, hạn chế kiến nghị nhiều lần, đồng thời cũng giúp tăng uy tín, trách nhiệm của đại biểu HĐND huyện với cử tri.
Tiếp xúc cử tri cấp xã trước đại biểu HĐND tỉnh, huyện
Theo Thường trực HĐND huyện Cam Lâm, trong các buổi TXCT của đại biểu HĐND tỉnh và huyện nên có sự tham gia của đại diện lãnh đạo UBND huyện và lãnh đạo UBND cấp xã để giải thích, trao đổi, tiếp thu ngay những vấn đề cử tri bức xúc. Sau TXCT, tăng cường theo dõi, đôn đốc, giám sát việc giải quyết kiến nghị cử tri. Việc tích cực, quyết liệt “theo đuổi” đến cùng việc giải quyết kiến nghị cử tri sẽ đẩy nhanh tiến độ các cơ quan có thẩm quyền trong giải quyết cũng như nâng cao trách nhiệm của các cơ quan.
Đặc biệt, đối với những kiến nghị nhiều lần, cần xem xét, đánh giá tính khả thi của việc giải quyết, đề nghị UBND huyện, các địa phương, các ngành đề ra giải pháp, lộ trình giải quyết dứt điểm; tăng cường chất vấn đối với những kiến nghị của cử tri mà chậm giải quyết hoặc giải quyết chưa dứt điểm.
Cùng với những đề xuất trên, Thường trực HĐND huyện Cam Lâm cho rằng cần giao Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã phối hợp Thường trực HĐND cấp xã tổ chức TXCT trước khi đại biểu HĐND tỉnh, huyện tổ chức TXCT để địa phương tổng hợp những ý kiến, kiến nghị thuộc thẩm quyền giải quyết của huyện chuyển huyện tổng hợp và đưa vào báo cáo tổng hợp kiến nghị chung sau kỳ TXCT đại biểu HĐND tỉnh, huyện; đồng thời, Thường trực HĐND huyện tổng hợp những kiến nghị tại buổi TXCT những thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã. Sau mỗi đợt TXCT, Thường trực HĐND huyện sẽ đề nghị UBND cấp xã báo cáo bằng văn bản kết quả giải quyết các kiến nghị tại buổi tiếp xúc vừa qua.