Trung tâm thông tin và nghiên cứu Nghị viện Indonesia: Cơ cấu tổ chức

Phòng Thiết bị và thông tin cung cấp thông tin và bảo quản tất cả các thiết bị thông tin trong Trung tâm. Phòng cũng có trách nhiệm đáp ứng yêu cầu của Trung tâm về tài liệu văn phòng. Các nhân viên trong Phòng quản lý hệ thống máy tính, sẵn sàng giúp đỡ các nghị sĩ khi gặp khó khăn với máy tính cá nhân của mình. Đồng thời, theo định kỳ, họ tiến hành kiểm tra các máy tính.

Phòng Nghiên cứu và phân tích tiến hành nghiên cứu và phân tích các vấn đề liên quan đến việc làm luật, ngân sách và giám sát của các nghị sĩ. Các nghiên cứu viên của Phòng là những người đảm nhận chủ yếu trách nhiệm làm công việc phân tích và nghiên cứu. Nhiệm vụ chính của họ là hỗ trợ các nghị sĩ trong việc tìm kiếm dữ liệu và thông tin, chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc dự thảo luật, cung cấp thông tin và dữ liệu cho các nghị sĩ trong các cuộc họp và kỳ họp, xem xét các dự luật do Chính phủ đề xuất, chuẩn bị các bài phát biểu và các bài thuyết trình...

Tất cả các nghiên cứu viên của Phòng phải chấp nhận và tuân theo tiêu chuẩn đặt ra đối với công việc nghiên cứu do Viện khoa học Indonesia quy định. Để hệ thống hóa việc thực hiện công việc hàng ngày, các nghiên cứu viên được phân thành 5 nhóm: Nhóm chính trị, Nhóm quan hệ quốc tế, Nhóm kinh tế, Nhóm luật pháp và Nhóm phúc lợi xã hội. Hầu hết tất cả các nghiên cứu viên đều tham gia vào quá trình làm luật, dự thảo ngân sách và giám sát.

Phòng Thư viện có nhiệm vụ xuất bản, bảo quản và cho mượn sách, báo chí và các nguồn thông tin khác cho khách hàng của Trung tâm. Thư viện cũng chịu trách nhiệm cung cấp số báo và tạp chí mà các nghị sĩ cần. Trong số các độc giả, nhiều người là nhân viên của Ban thư ký và của các nghị sĩ. Có rất ít sinh viên đến Thư viện để nghiên cứu.

Là một trong những nguồn thông tin quan trọng của các nghị sĩ, Thư viện cần phải cung cấp các thông tin cập nhật. Ngoài số lượng lớn văn bản luật, có rất nhiều sách và văn bản do Ngân hàng Thế giới và Liên Hiệp Quốc cung cấp, bản đồ, vi phim, băng đài,  đĩa mềm, băng video, báo và tạp chí. Tuy nhiên, trong số đó, nhiều bộ sưu tập sách đã cũ so với yêu cầu của độc giả.

Phòng Văn kiện có nhiệm vụ chính xử lý và lưu trữ tất cả các tài liệu do Nghị viện làm trong quá trình làm luật, dự thảo ngân sách và giám sát. Tất cả các tài liệu này phản ánh lịch sử của Nghị viện Indonesia. Do đó, không chỉ các nghị sĩ mà cả các sinh viên và những đối tượng khác đều tham khảo. Ngoài việc đọc tài liệu trong phòng đọc, trong một số trường hợp độc giả cũng có thể sao chụp tài liệu.

Ngoài các văn bản luật do nghị viện ban hành kể từ ngày thành lập, Phòng Văn kiện còn lưu trữ nhiều quy định của Chính phủ, Thông tư của các Bộ trưởng về các lĩnh vực chính sách khác nhau, các tài liệu cần được các nghị sĩ xem xét trước khi trở thành dự thảo luật, dự thảo ngân sách.

Vì các văn kiện có vai trò rất quan trọng trong việc giúp các nghị sĩ đảm nhiệm chức năng của mình, chúng phải được xử lý và lưu trữ một cách hiệu quả. Tuy nhiên, Phòng dường như chưa có đủ các thiết bị đạt tiêu chuẩn cao để xử lý và lưu trữ tài liệu. Hầu hết tài liệu đều ở dạng văn bản giấy, gây khó khăn cho đội ngũ nhân viên khi xử lý và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả.