Dự và chủ trì cuộc họp có các Ủy viên Trung ương Đảng: Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà; Chủ nhiệm Ủy ban Xã hội, Chủ tịch Phân ban Việt Nam trong APF Nguyễn Thúy Anh.
Cùng dự có: Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Vũ Minh Tuấn; Chủ tịch UBND TP. Cần Thơ Trần Việt Trường; đại diện Thường trực Ủy ban Đối ngoại và một số cơ quan của Quốc hội; đại diện lãnh đạo các vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và các bộ, ngành liên quan.
Phát biểu mở đầu cuộc họp, Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà nêu rõ, được sự đồng ý của Chủ tịch Quốc hội, Hội nghị Ban Chấp hành APF, Diễn đàn nghị viện về hợp tác Pháp ngữ về Nông nghiệp bền vững, An ninh lương thực và Ứng phó với biến đổi khí hậu và các sự kiện liên quan sẽ được tổ chức tại TP. Cần Thơ từ ngày 21 - 24.1.2025.
Việc Việt Nam đăng cai tổ chức tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành APF nhằm triển khai đường lối đối ngoại của Đại hội XIII của Đảng, thực hiện Chỉ thị 25 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về đẩy mạnh và nâng tầm đối ngoại đa phương đến năm 2030, chủ động và tích cực đóng góp định hình các thể chế đa phương; góp phần triển khai các cam kết của Hội nghị cấp cao Pháp ngữ lần thứ 19 tại Paris, Pháp vào tháng 10.2024. Đồng thời, khẳng định cam kết chủ động, tích cực tham gia có trách nhiệm các hoạt động ngoại giao nghị viện đa phương của Việt Nam; tiếp tục phát huy vai trò, vị thế của Việt Nam và Quốc hội nước ta tại các cơ chế hợp tác nghị viện khu vực và thế giới.
Bên cạnh đó, Diễn đàn Nghị viện về hợp tác Pháp ngữ về Nông nghiệp bền vững, An ninh lương thực và Ứng phó với biến đổi khí hậu được tổ chức nhằm tăng cường trao đổi, chia sẻ các kinh nghiệm thực tiễn và phát huy vai trò của các nghị sĩ pháp ngữ trong giải quyết các vấn đề toàn cầu và các vấn đề thời sự đặc biệt được quan tâm trong Cộng đồng Pháp ngữ. Đây cũng sẽ là sự kiện nhằm quảng bá những nỗ lực và thành tựu phát triển bền vững của Việt Nam trong thời gian qua.
Tại cuộc họp, các đại biểu cơ bản nhất trí cao sáng kiến tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành APF và Diễn đàn Nghị viện về hợp tác Pháp ngữ về Nông nghiệp bền vững, An ninh lương thực và Ứng phó với biến đổi khí hậu. Các ý kiến cũng tán thành chủ đề Diễn đàn rất phù hợp với tình hình hiện nay, qua đó đánh giá đây là hoạt động thiết thực, không chỉ thể hiện trách nhiệm của Việt Nam trong APF mà còn với cộng đồng quốc tế; góp phần quảng bá những nỗ lực và thành tựu phát triển bền vững của Việt Nam trong thời gian qua.
Đánh giá cao các cơ quan liên quan đã rất tích cực, khẩn trương trong phối hợp tiến hành các công việc liên quan để chuẩn bị tổ chức Hội nghị và Diễn đàn, Chủ nhiệm Ủy ban Xã hội Nguyễn Thúy Anh nêu rõ, về chương trình tổng thể, cần thiết kế nội dung và thời lượng hết sức kỹ càng và bảo đảm phù hợp, trong đó lưu ý đến cách thức tiến hành các nội dung cụ thể.
Đối với tổ chức các hoạt động bên lề, Chủ nhiệm Ủy ban Xã hội đề nghị nghiên cứu xem xét bổ sung các hoạt động giao lưu thuộc lĩnh vực văn hóa, xã hội.
Cũng tại phiên họp, các đại biểu đã thông tin, trao đổi về tình hình hợp tác trong lĩnh vực nông nghiệp, năng lượng của Việt Nam với các nước trong Cộng đồng Pháp ngữ; công tác phối hợp của các Ủy ban, bộ, ngành trong việc chuẩn bị tổ chức hội nghị; công tác thông tin tuyên truyền; nguồn nhân lực phục vụ tổ chức Hội nghị và Diễn đàn; phân công công việc cụ thể đối với các cơ quan, nhóm phục vụ; kế hoạch bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn...