Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường chủ trì họp Ban Thư ký

Vụ trưởng Vụ Thư ký Phan Thị Thùy Linh cho biết, để bảo đảm phục vụ Kỳ họp thứ Tư chu đáo, chất lượng, Ban Thư ký đã xây dựng dự kiến phân công thành viên, lãnh đạo các đơn vị phục vụ Kỳ họp. Tại Kỳ họp thứ Tư sẽ không xây dựng Báo cáo nhanh một số vấn đề nổi lên qua tổng hợp ý kiến đại biểu Quốc hội thảo luận tại Tổ, thay vào đó sẽ đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện Báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận của đại biểu Quốc hội tại Tổ để sớm gửi các đại biểu. Ban Thư ký đề nghị các đơn vị phục vụ nội dung cử tối đa công chức của đơn vị mình tham gia ghi biên bản, tập hợp, tổng hợp nội dung thuộc lĩnh vực phụ trách, lập danh sách gửi về Vụ Thư ký chậm nhất ngày 14.10.2022.

Về công tác thông tin, tuyên truyền, hiện đã tổ chức cuộc họp giao ban công tác báo chí của Văn phòng Quốc hội, trong đó có nội dung về công tác phối hợp chuẩn bị cho Kỳ họp thứ Tư; có văn bản gửi Bộ Ngoại giao về việc phối hợp triển khai công tác báo chí; xây dựng dự thảo Đề án tổ chức công tác thông tin, báo chí tuyên truyền về Kỳ họp thứ Tư. Ban Thư ký cũng nhận thấy, các công tác bảo đảm tài liệu kỳ họp, cung cấp thông tin, tài liệu tham khảo, công nghệ thông tin… đã được các đơn vị triển khai, cơ bản hoàn tất, bảo đảm sẵn sàng phục vụ kỳ họp.

Ban Thư ký cũng báo cáo về việc triển khai thực hiện nhiệm vụ xây dựng Đề án đổi mới tổ chức và hoạt động của Ban Thư ký; việc xây dựng dự thảo văn bản phối hợp công tác giữa các thành viên Ban Thư ký để triển khai 13 nhiệm vụ nhằm nâng cao chất lượng tham mưu, tăng cường trách nhiệm và tính chuyên nghiệp của các ủy viên Ban Thư ký trong thời gian tới.

Kết luận cuộc họp, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường đánh giá cao và ghi nhận các ý kiến tâm huyết, trách nhiệm của các Ủy viên tại cuộc họp; đồng thời nhấn mạnh yêu cầu phải tiếp tục chuẩn hóa, chuyên nghiệp hóa hơn nữa hoạt động của Ban Thư ký.

Về chuẩn bị Kỳ họp thứ Tư, nhấn mạnh quan điểm chỉ đạo của Chủ tịch Quốc hội Vương Đình Huệ "lấy mục tiêu bảo đảm chất lượng Kỳ họp là chính, chú ý tiết kiệm tối đa thời gian, tiến hành tuyệt đối an toàn", Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội yêu cầu Ban Thư ký phải tập trung cao độ, nỗ lực hơn nữa trong thực hiện các nhiệm vụ được giao, góp phần tiến hành thành công Kỳ họp.

Trên cơ sở ý kiến, đề xuất cụ thể của lãnh đạo các Vụ, đơn vị của Văn phòng Quốc hội, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội nhấn mạnh, lãnh đạo các Vụ chú ý cử cán bộ, công chức ở Vụ, đơn vị tham gia tổ ghi biên bản, tổng hợp, tập hợp ý kiến có khả năng và trình độ, tránh tình trạng "cử cho có người". “Việc tổng hợp, tập hợp ý kiến chủ yếu là tóm ý, không phải diễn lại lời văn. Do vậy, nếu thành viên tổ ghi biên bản, tổng hợp, tập hợp ý kiến tinh nhuệ, có trình độ thì sẽ tổng hợp nhanh chóng, đáp ứng được yêu cầu, không làm chậm tiến độ”, Tổng Thư ký Quốc hội lưu ý.

Về cung cấp tài liệu kỳ họp, Tổng Thư ký Quốc hội giao Vụ Tổng hợp rà soát lại danh mục tài liệu, bảo đảm thống kê chính xác, cập nhật hàng ngày, hàng giờ, phản ánh chính xác tiến độ gửi tài liệu kỳ họp của các cơ quan, đơn vị để lãnh đạo Văn phòng Quốc hội có công văn đốc thúc các cơ quan chức năng gửi tài liệu đúng thời hạn. 

Đối với công tác thông tin, Tổng Thư ký Quốc hội giao Vụ Thông tin triển khai thực hiện khảo sát phóng viên nghị trường về nhu cầu tài liệu, dự kiến tuyên truyền các hoạt động của Quốc hội để có thể xây dựng Kế hoạch tuyên truyền kỳ họp hiệu quả, đáp ứng tốt nhất nhu cầu thông tin của cử tri, người dân, cũng như phản ánh kịp thời, sinh động và sâu sắc các hoạt động của Quốc hội. 

Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội cũng đề nghị các thành viên Ban Thư ký nghiên cứu, đóng góp ý kiến đối với Báo cáo Tổng kết việc thi hành Nghị quyết số 1093/2015/UBTVQH13 về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Thư ký. Trong đó, chú ý phân tích những vướng mắc, khó khăn, một số vấn đề đặt ra từ quá trình hoạt động của Ban Thư ký và nghiên cứu kinh nghiệm nghị viện thế giới để thiết chế này hoạt động ngày càng chuyên nghiệp hơn. Ban Thư ký cũng cần chú ý rà soát các quy định có liên quan để xây dựng Tờ trình, dự thảo Nghị quyết sửa đổi Nghị quyết số 1093, thay vì báo cáo Ủy ban Thường vụ Quốc hội về Đề án đổi mới tổ chức và hoạt động của Ban Thư ký.