Kho bạc tự động chuyển tiền thu bảo hiểm về tài khoản Bảo hiểm xã hội tỉnh
Tiền trên tài khoản thu chế độ của cơ quan bảo hiểm xã hội tại Kho bạc Nhà nước được tự động chuyển về tài khoản Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố không cần chứng từ đề nghị của chủ tài khoản.
Cơ chế này được thực hiện khi Kho bạc Nhà nước (KBNN) và Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam triển khai kết nối, trao đổi dữ liệu điện tử trên toàn quốc từ đầu tháng 10.
Theo quy chế phối hợp giữa hai cơ quan, vào các ngày làm việc, trước thời điểm tạm ngừng truyền nhận lệnh thanh toán, KBNN nơi giao dịch sẽ chuyển toàn bộ số dư trên tài khoản thu chế độ của cơ quan BHXH về tài khoản của BHXH tỉnh, thành phố mở tại ngân hàng thương mại mà không cần chứng từ đề nghị của chủ tài khoản.
Các khoản tiền chuyển đến sau thời điểm này vẫn được KBNN hạch toán ghi Có trong ngày và chuyển về tài khoản của BHXH tỉnh, thành phố vào ngày làm việc tiếp theo.
Cùng với tự động hóa dòng tiền, KBNN và BHXH Việt Nam thực hiện trao đổi dữ liệu qua Cổng trao đổi thông tin do Kho bạc vận hành. Trước mắt, ba nhóm dữ liệu được kết nối gồm lệnh thanh toán của đơn vị sử dụng ngân sách chuyển tiền cho cơ quan BHXH; điện báo Nợ đối với khoản tiền KBNN chuyển đến tài khoản BHXH tại ngân hàng thương mại và điện báo Có đối với tiền lãi, các khoản ghi Có do điều chỉnh.
Các dữ liệu khác như bảng kê và kết quả đối chiếu, bảng kê tính lãi, phí sẽ tiếp tục được hai cơ quan kết nối trong thời gian tới.
Trong thời gian chưa thực hiện đối chiếu tự động, KBNN nơi giao dịch phải kiểm tra dữ liệu báo Nợ, báo Có truyền cho cơ quan BHXH, bảo đảm khớp với chứng từ phát sinh trong ngày. Nếu có chênh lệch, Kho bạc phải thông báo cho cơ quan BHXH chậm nhất 8h30 ngày làm việc tiếp theo để phối hợp xử lý.
BHXH Việt Nam cũng yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động khi chuyển tiền vào tài khoản mở tại KBNN ghi đúng cấu trúc nội dung thanh toán. Việc này giúp các khoản đóng BHXH, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp được hệ thống của cơ quan BHXH tự động cập nhật.
Việc kết nối dữ liệu giúp dòng tiền thu nộp được tập trung và thông tin kịp thời hơn, đồng thời giảm các thao tác, chứng từ giữa hai hệ thống. KBNN và BHXH Việt Nam dự kiến tiếp tục mở rộng trao đổi dữ liệu, hướng tới đối chiếu tự động và phát triển hệ thống thanh toán điện tử song phương.