Bộ máy Quản lý và Điều hành PetrovietnamNâng cao chất lượng tham mưu, hiệu quả phối hợp và kỷ luật thực thi

Thống nhất nhận thức, thông suốt thông tin

Trên cơ sở đó, Tọa đàm "Nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phối hợp thực hiện Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ Tập đoàn, Hội đồng Thành viên Tập đoàn và Bộ máy quản lý và điều hành" là cơ hội để nhận diện những vấn đề thực tiễn, chia sẻ kinh nghiệm và đề xuất các giải pháp.

Thực tiễn cho thấy, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác tham mưu, phối hợp vẫn còn những nội dung cần tiếp tục hoàn thiện. Những vấn đề này trước mắt cần giải quyết bằng việc hoàn thiện quy chế, quy trình, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ.

Chi bộ Tuyên giáo - Truyền thông xác định, một yếu tố quan trọng khác là con người và văn hóa thực thi. Cùng với hoàn thiện các công cụ quản trị, cần chú trọng 3 yếu tố nền tảng thống nhất nhận thức, thông suốt thông tin và xây dựng văn hóa phối hợp có trách nhiệm.

Với Bộ máy quản lý và điều hành, nhiều nhiệm vụ có tính liên ngành, liên lĩnh vực, cần sự tham gia của nhiều ban, văn phòng. Vì vậy, công tác tuyên truyền, quán triệt cần chuyển từ yêu cầu "đã phổ biến" sang "đã hiểu đúng, đã thống nhất và đã chuyển hóa thành hành động". Quá trình triển khai nhiệm vụ không chỉ làm rõ "làm gì", mà cần xác định "vì sao phải làm", "ai chịu trách nhiệm", "phối hợp như thế nào" và "kết quả cần đạt là gì".

Trong đó, cấp ủy, chi bộ cần tăng cường lãnh đạo, định hướng, đưa việc thực hiện quy chế, tinh thần trách nhiệm và văn hóa phối hợp vào sinh hoạt định kỳ, kiểm tra, giám sát. Người đứng đầu các ban, văn phòng phải phát huy vai trò nêu gương, chủ động tháo gỡ các điểm nghẽn trong quá trình phối hợp. Mỗi cán bộ, đảng viên cũng cần nhận thức trách nhiệm không dừng lại ở hoàn thành phần việc được giao mà còn phải chủ động phối hợp, chịu trách nhiệm về kết quả chung.

Xây dựng văn hóa phối hợp gắn với kỷ luật và trách nhiệm

Văn hóa phối hợp tại Bộ máy quản lý và điều hành không đơn thuần là sự hòa đồng hay hỗ trợ lẫn nhau, mà phải được thể hiện bằng tinh thần chủ động, trách nhiệm, chia sẻ thông tin và cùng hướng đến kết quả cuối cùng.

Mỗi ban, văn phòng cần thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, đồng thời đặt phần việc của mình trong tổng thể nhiệm vụ chung. Đơn vị chủ trì phải chủ động kết nối, điều phối, cung cấp thông tin; đơn vị phối hợp tham gia với tinh thần trách nhiệm, không chờ đợi hoặc coi phối hợp đơn thuần là thực hiện khi được yêu cầu. Khi phát sinh khó khăn, các bên cần trao đổi trực tiếp, kịp thời và cùng tìm giải pháp, hạn chế để công việc kéo dài qua nhiều vòng xử lý. Trong đó, vai trò của người đứng đầu đặc biệt quan trọng. Người đứng đầu phải gương mẫu trong chia sẻ thông tin, tôn trọng ý kiến chuyên môn, khuyến khích trao đổi, phản biện và chịu trách nhiệm về chất lượng phối hợp của đơn vị.

Văn hóa phối hợp cũng chính là một cách cụ thể hóa các giá trị cốt lõi trong từng nhiệm vụ. Cùng với phát huy những giá trị tích cực, cần chủ động khắc phục những biểu hiện chưa phù hợp với yêu cầu của văn hóa phối hợp như thiếu chủ động, đùn đẩy, né tránh trách nhiệm, cục bộ hoặc đặt lợi ích của cá nhân lên trên mục tiêu chung; đồng thời chuyển từ tư duy "hoàn thành phần việc" sang "chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng".

Đặc biệt, văn hóa phối hợp phải gắn với kỷ luật và trách nhiệm. Trọng tâm hiện nay là tổ chức thực hiện nghiêm túc, đồng bộ các quy định đã ban hành; gắn kết quả phối hợp, tiến độ xử lý và hiệu quả công việc với đánh giá trách nhiệm của tập thể, người đứng đầu và cá nhân liên quan. Để phối hợp hiệu quả, thông tin cần được chia sẻ đầy đủ, chính xác và kịp thời. Vì vậy, truyền thông nội bộ cần được nhìn nhận vừa là hoạt động thông tin, tuyên truyền, vừa là một công cụ hỗ trợ quản trị và thực thi nhiệm vụ.

Cùng với công tác tuyên giáo, truyền thông, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh cần tiếp tục phát huy vai trò cầu nối giữa cấp ủy, lãnh đạo với cán bộ, đảng viên, người lao động; nắm bắt tâm tư, tạo môi trường trao đổi, phát huy sáng kiến và tổ chức các phong trào thi đua gắn với nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ.

Các cấp ủy, chi bộ cần tiếp tục đưa việc thực hiện quy chế làm việc, văn hóa phối hợp và trách nhiệm thực thi vào sinh hoạt định kỳ, sinh hoạt chuyên đề, gắn với kiểm tra, giám sát. Bên cạnh đó, mỗi cán bộ, đảng viên cần nâng cao tinh thần chủ động, thực hiện nghiêm quy chế, quy trình, khắc phục tư tưởng cục bộ và tâm lý chỉ hoàn thành phần việc của mình. Từ đó, tạo sự thống nhất về nhận thức và đồng thuận trong hành động.

Hoàng Yến