Học viện Kỹ thuật Quân sự đẩy mạnh chuyển đổi số quân y, xóa bỏ "ngăn kéo sổ sách"
Chuyển từ những tập hồ sơ giấy phân tán sang mô hình "một quân nhân - một hồ sơ điện tử", Học viện Kỹ thuật Quân sự đã tạo bước chuyển quan trọng trong công tác quản lý sức khỏe bộ đội, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số toàn diện của Bộ Quốc phòng.
Lời giải cho bài toán dữ liệu phân tán
Trước đây, việc theo dõi sức khỏe cán bộ, giảng viên, học viên và chiến sĩ tại Học viện Kỹ thuật Quân sự chủ yếu dựa vào hệ thống sổ sách, bảng biểu cùng các phần mềm rời rạc. Phương thức truyền thống này bộc lộ nhiều hạn chế, khiến việc tra cứu tiền sử bệnh tật, tổng hợp thống kê hay phân tích dữ liệu gặp không ít rào cản, đặc biệt trong công tác dự báo.
Đứng trước yêu cầu hiện đại hóa công tác quân y, Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật đã triển khai phần mềm Hồ sơ sức khỏe điện tử quân nhân toàn quân, và Học viện Kỹ thuật Quân sự được tin tưởng lựa chọn làm đơn vị thí điểm. Nhiệm vụ này đặt ra yêu cầu chỉ đạo sát sao từ các cơ quan liên ngành như Cục Quân lực, Cục Cơ yếu, Bộ Tư lệnh 86 và Tập đoàn Viettel.
Để hiện thực hóa mục tiêu số hóa, Học viện đã tổ chức quán triệt sâu rộng, phân công trách nhiệm rõ ràng, tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cơ quan, đơn vị. Quá trình này không chỉ đơn thuần là nhập liệu, mà còn là bước rà soát, làm sạch khối lượng lớn dữ liệu lịch sử từ hồ sơ giấy.
Việc triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử tại Học viện có sự tham gia đồng bộ của nhiều lực lượng, mỗi bên đảm nhận một vai trò cụ thể: lực lượng quân y đóng vai trò nòng cốt trong chuẩn hóa, rà soát và cập nhật liên tục thông tin khám, điều trị; lực lượng công nghệ thông tin chịu trách nhiệm bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, hệ thống đường truyền, quản lý tài khoản và hỗ trợ kết nối; trong khi cơ quan quản lý quân nhân chủ trì phối hợp rà soát, đối chiếu và chuẩn hóa thông tin nhân thân, bảo đảm tính chính xác của dữ liệu.
Nâng cao năng lực tham mưu và chăm sóc sức khỏe
Đến nay, toàn bộ quân số trực thuộc Học viện đã được khởi tạo và cập nhật hồ sơ điện tử. Điểm bứt phá của hệ thống là khả năng duy trì hồ sơ liên tục: ngay cả khi quân nhân điều động, chuyển công tác hay tham gia nhiệm vụ mới, dữ liệu y tế vẫn được giữ nguyên vẹn, tránh tình trạng thất lạc thông tin.
Thượng tá, Bác sĩ Ngô Việt Phương - Quyền Chủ nhiệm Quân y, Học viện Kỹ thuật Quân sự cho biết, việc triển khai hồ sơ sức khỏe điện tử giúp rút ngắn đáng kể thời gian tổng hợp báo cáo y tế, hạn chế sai sót thủ công, đồng thời đảm bảo dữ liệu quân nhân được duy trì liên tục khi chuyển công tác, khắc phục hoàn toàn tình trạng thất lạc thông tin. Theo ông, dù các chỉ số định lượng cụ thể chưa được công bố, hệ thống đã mang lại hiệu quả rõ rệt trong công tác tham mưu và quản lý sức khỏe bộ đội.
“Nguồn dữ liệu tập trung cũng là cơ sở quan trọng để phân tích mô hình bệnh tật, giúp đơn vị chủ động tham mưu các giải pháp phòng ngừa, nâng cao sức khỏe cho cán bộ, chiến sĩ”, Thượng tá Ngô Việt Phương nhấn mạnh.
Tuy vậy, thực tiễn vận hành cũng bộc lộ những thách thức: khối lượng dữ liệu lịch sử lớn, sự không đồng đều trong kỹ năng công nghệ của cán bộ, cùng yêu cầu khắt khe về an toàn thông tin.
Thời gian tới, Học viện xác định tiếp tục gắn quy trình cập nhật dữ liệu với các đợt khám sức khỏe định kỳ, tăng cường tập huấn chuyên môn và siết chặt các giải pháp phân quyền, bảo mật. Những nỗ lực này không chỉ hoàn thiện phần mềm, mà còn đưa công tác quản lý sức khỏe bộ đội đi vào nếp chính quy, hiện đại và bền vững.