Chuẩn hóa dữ liệu thuế và thông tin đăng ký thuế đối với doanh nghiệp
Thuế thành phố Hà Nội vừa đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn chủ động rà soát, chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế và đăng ký tài khoản định danh điện tử, bảo đảm dữ liệu thống nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hệ thống định danh, xác thực điện tử.
Rà soát thông tin, bảo đảm thống nhất dữ liệu
Theo Thuế thành phố Hà Nội, hiện nay, trong bối cảnh các giao dịch hành chính trên môi trường số ngày càng được mở rộng, đặt ra yêu cầu thông tin pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức phải đầy đủ, chính xác và thống nhất giữa các hệ thống dữ liệu.
Cơ sở pháp lý cho việc rà soát, chuẩn hóa thông tin gồm Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử; Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; Nghị định số 252/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế; Thông tư số 89/2026/TT-BTC và Thông tư số 90/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ Tài chính. Các văn bản mới về quản lý thuế và đăng ký thuế đều có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 theo quy định.
Đáng chú ý, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP quy định danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức bao gồm nhiều thông tin như số định danh, tên, ngày thành lập, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, mã số doanh nghiệp và thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử. Thông tin của cơ quan, tổ chức trong các cơ sở dữ liệu liên quan được cập nhật vào hệ thống định danh và xác thực điện tử để phục vụ việc tạo lập số định danh và tài khoản định danh điện tử.
Theo đề nghị của Thuế thành phố Hà Nội, doanh nghiệp, tổ chức cần chủ động kiểm tra thông tin đăng ký thuế trên hệ thống tra cứu của ngành Thuế, trong đó tập trung vào mã số thuế; tên người nộp thuế; địa chỉ trụ sở chính; số và ngày cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương.
Cùng với đó là thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân của người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam và các thông tin đăng ký thuế khác.
Việc rà soát nhằm phát hiện sớm những trường hợp thông tin chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc có thay đổi nhưng chưa được cập nhật, qua đó thực hiện điều chỉnh theo quy định.
Hoàn thiện thông tin trước khi đăng ký tài khoản định danh điện tử
Trường hợp có thay đổi hoặc phát hiện thông tin đăng ký thuế chưa chính xác, doanh nghiệp, tổ chức cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST và bảng kê có thay đổi ban hành kèm theo Thông tư số 90/2026/TT-BTC.
Quy định tại Thông tư số 90/2026/TT-BTC xác định mẫu số 08-MST là tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế, được sử dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân và các đối tượng khác theo quy định.
Theo quy định mới, tùy trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế mà người nộp thuế thực hiện thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thực hiện đồng thời với thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông. Thông tư số 90/2026/TT-BTC cũng quy định cụ thể hồ sơ đối với từng trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Một nội dung được Thuế thành phố Hà Nội lưu ý là sau khi hoàn thành việc rà soát, chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID, bảo đảm thông tin đăng ký thuế đã được rà soát, thống nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và dữ liệu trên Hệ thống định danh, xác thực điện tử.
Nghị định số 69/2024/NĐ-CP quy định cơ quan, tổ chức thuộc đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử. Việc cấp và sử dụng tài khoản định danh điện tử được thực hiện theo quy định về định danh, xác thực điện tử; trong đó yêu cầu bảo đảm tính chính xác, thuận tiện, an ninh, an toàn và bảo mật dữ liệu.
Việc chuẩn hóa dữ liệu đăng ký thuế và hoàn thiện tài khoản định danh điện tử giúp doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch điện tử với cơ quan thuế thuận tiện hơn. Đồng thời, thông tin pháp lý được thống nhất giữa các cơ sở dữ liệu của Nhà nước, hạn chế những vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
Đây cũng là một trong những nội dung gắn với quá trình triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.
Thuế thành phố Hà Nội đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức phối hợp trong quá trình rà soát, chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và thống nhất với các cơ sở dữ liệu của Nhà nước. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp, tổ chức đáp ứng yêu cầu đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử theo quy định.