An Giang: Tập huấn số hóa hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính ngành Quân lực
Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong Quân đội và nâng cao chất lượng cải cách hành chính, ngày 29/7, Bộ Chỉ huy Quân sự (CHQS) tỉnh An Giang tổ chức tập huấn hướng dẫn số hóa hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính ngành Quân lực cho cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ của Ban CHQS 102 xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh.
Lớp tập huấn được tổ chức từ ngày 29- 31/7 tại Hội trường lớn Bộ CHQS tỉnh, chia thành nhiều đợt theo từng cụm địa phương nhằm bảo đảm tất cả các đơn vị đều được hướng dẫn, thực hành trực tiếp trên hệ thống.
Nội dung tập huấn tập trung vào quy trình số hóa hồ sơ đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu; hướng dẫn chuẩn hóa thành phần hồ sơ, quét và lưu trữ tài liệu theo đúng định dạng; thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Bộ Quốc phòng; sử dụng chữ ký số; cập nhật dữ liệu lên Kho dữ liệu dùng chung của Bộ Quốc phòng và xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện.
Điểm mới của đợt tập huấn lần này là kết hợp giữa hướng dẫn lý thuyết và thực hành trực tiếp trên hồ sơ thực tế. Mỗi Ban CHQS cấp xã cử tối đa 2 cán bộ tham gia, đồng thời mang theo máy tính xách tay, chữ ký số và hồ sơ đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu của công dân để thực hành ngay tại lớp. Qua đó giúp cán bộ nhanh chóng nắm bắt quy trình, thao tác thành thạo trên phần mềm, hạn chế sai sót khi triển khai tại đơn vị.
Để bảo đảm việc triển khai thống nhất, Phòng Tham mưu Bộ CHQS tỉnh giao Ban Quân lực chủ trì phối hợp với Ban Thông tin hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng quy trình, đúng thành phần hồ sơ theo quy định; Ban Cơ yếu hỗ trợ cài đặt và sử dụng chữ ký số trên Cổng Dịch vụ công Bộ Quốc phòng, bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước trong suốt quá trình thực hiện.
Sau tập huấn, các Ban CHQS cấp xã sẽ triển khai đồng bộ việc số hóa hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính tại đơn vị; đồng thời báo cáo số lượng hồ sơ đã thực hiện hằng ngày về Bộ CHQS tỉnh để theo dõi, chỉ đạo và kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. Theo kế hoạch, toàn bộ việc số hóa hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính ngành Quân lực trên địa bàn tỉnh phải hoàn thành trước ngày 31/8.
Việc tổ chức tập huấn không chỉ góp phần nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ cơ sở mà còn tạo nền tảng xây dựng cơ sở dữ liệu quân lực đồng bộ, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về quốc phòng, quân sự địa phương, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số và xây dựng nền hành chính quân sự hiện đại trong tình hình mới.